Budžeta maksimālā robeža, dažkārt kļūdaini dēvēta par parāda griestiem, ir uzņēmējdarbības izdevumu maksimālā robeža, pamatojoties uz vienu vai vairākām uzņēmuma noteiktajām formulām vai ierobežojumiem. Izpratne par dažādām metodēm, ko uzņēmumi izmanto, lai noteiktu budžeta griestus, palīdzēs jums saglabāt savu izdevumu elastību, neiedziļinoties nenovērtējamā parādā vai aplaupot Pēteri, lai samaksātu Paulu.
Budžets pret parādu griestiem
Vienkāršākajā veidā budžeta maksimālais apjoms ir izdevumu ierobežojums. Piemēram, mazo uzņēmumu īpašnieks var noteikt ierobežojumu 10 000 ASV dolāru apmērā visiem uzņēmuma izdevumiem mēnesī vai noteikt ierobežojumus visu veidu izdevumiem gadā. Tas nodrošina, ka uzņēmums neiztērē vairāk, nekā tas tiek darīts, pamatojoties uz paredzamajiem ieņēmumiem, kas bieži tiek aprēķināti, pamatojoties uz nesenajiem pārdošanas rezultātiem. Gada laikā uzņēmums varētu pārskatīt savu darbību un paaugstināt vai samazināt budžeta griestus, pamatojoties uz ienākumiem. Tas tiek darīts, veicot budžeta dispersijas analīzi. Termins „parādu griesti” visbiežāk attiecas uz naudas summas ierobežojumu, ko valdība var aizņemties, lai finansētu savas darbības, veiktu turpmākas saistības un samaksātu parādus. Pēc tam valsts budžets tiek izveidots, reaģējot uz tās parādu griestiem.
Kopējais budžeta maksimālais apjoms
Viens no veidiem, kā noteikt budžeta griestus, ir noteikt kopējo uzņēmuma izdevumu ierobežojumu. Tas vislabāk darbojas mazos uzņēmumos, kur īpašnieks vai neliela vadītāju grupa spēj sekot līdzi visiem izdevumiem un pielāgot dažādās jomas vai funkcijas. Piemēram, ja uzņēmuma īpašnieks nosaka sava uzņēmuma vispārējo budžeta maksimālo apjomu $ 10 000 mēnesī, viņa varētu samazināt budžetā paredzētos tirdzniecības dolārus, ja darbaspēka izmaksas palielināsies šajā mēnesī, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu savu $ 10,000 izdevumu limitu.
Departamenta budžeta maksimālais apjoms
Vēl viens veids, kā izmantot budžeta griestus, ir noteikt izdevumu ierobežojumus departamentos. Tas prasa, lai katrs departamenta vadītājs izveidotu savu budžetu, vai īpašniekam, lai izveidotu budžetu dažādām uzņēmuma funkcijām, piemēram, mārketingu, IT, pārdošanu un cilvēkresursiem. Dažiem departamentiem var nebūt budžeta ierobežojuma, piemēram, ražošanas vai pārdošanas, jo to darbība ir saistīta ar pārdošanas apjomiem. Citi, piemēram, mārketings un IT, var būt iepriekš iestatījuši budžetus, ja to veiktspēju neietekmē pārdošanas apjoma pieaugums un samazinājums. Daži uzņēmumi izveido kapitāla budžetus, kas nosaka tēriņus ilgtermiņa aktīviem, piemēram, mašīnām, ēkām vai datoru sistēmām. Budžeta maksimālais apjoms šiem izdevumiem tiek noteikts, pamatojoties uz uzņēmuma kapitāla rezervēm vai pieejamo kredītu, nevis uz paredzamajiem ieņēmumiem.
Budžeta griesti, kas balstīti uz ieņēmumiem
Vēl viens veids, kā uzņēmumu īpašnieki rada budžeta griestus, ir piesaistīt izdevumus ieņēmumiem. Piemēram, pārdošanas nodaļai var piešķirt ceļa vai reklāmas budžetu, pamatojoties uz procentuālo daļu no ieņēmumiem. Ja pārdošanas pārstāvis palielina pārdošanas apjomu, viņa pārdošanas vai pārdošanas budžets palielināsies, palielinoties pārdošanas apjomam. Tas dod uzņēmumiem elastību, lai gūtu labumu no neparedzētiem izdevumiem, un liedz tiem pārspēt izdevumus, jo tie balstās uz pārāk optimistiskām ieņēmumu prognozēm.
