Projekta budžeta veidošana ir uzņēmuma kapitāla pārvaldības funkcija. Vadītāji izveido budžetus, lai nodrošinātu, ka projektiem ir finanšu ceļvedis, izstrādājot projektu. Budžets var ilgt vairākas nedēļas, lai pabeigtu to atkarībā no projekta lieluma. Uzņēmumiem ir arī jāizlemj, kura budžeta metode vai rīks vislabāk atbilst projekta finansiālo vajadzību aprēķināšanai. Kopējās budžeta metodes ietver analoģisku tehniku, augšupēju metodi, lejupējo metodi un parametru novērtēšanu. Katram budžeta instrumentam ir dažādas priekšrocības projektu vadības procesā.
Analoga budžeta rīks
Analoga budžeta rīks izmanto iepriekšējā projekta faktiskās izmaksas, lai novērtētu pašreizējā projekta budžetu. Šo metodi var izmantot vairākiem projektiem, ja tie ir līdzīgi. Uzņēmumi ar atkārtotiem projektiem, kuriem ir tādi paši mērķi un mērķi, parasti var izmantot līdzīgu budžeta instrumentu ar pienācīgu panākumu. Analoga budžeta veidošana ir arī lētāka nekā citi budžeta veidošanas rīki vai metodes. Diemžēl uzņēmumi ar dažādiem projektiem var atrast analoģisku metodi mazāk precīzu un neuzticamu izmaksu aprēķināšanai.
Top-Down metode
Budžeta metode no augšas uz leju aplūko projekta kopējo budžetu un aprēķina izmaksas katram projekta procesam. Šī metode aplūko katru darbību, kas nepieciešama, lai pabeigtu projektu, vai projekta rezultātu skaits, aprēķinot izmaksas. Uzņēmumi var izmantot fiksētu dolāra summu projekta budžetā un piešķirt daļu no šīs summas katram budžeta procesam. Vadītāji var nolemt samazināt darbības, ja budžets nespēj segt visu projekta aktivitāšu izmaksas.
Augšupējā metode
Budžeta rīks no apakšas uz augšu izmanto visu ekonomisko resursu vai ieguldījumu, ko izmanto projektā, izmaksas, lai noteiktu kopējo projekta budžetu. Šī metode ir mainīga budžeta veidošanas metode, jo izejvielu izmaksas var atšķirties atkarībā no izejvielu pieejamības vai kvalitātes. Plānojot projektu budžetus saskaņā ar šo metodi, uzņēmumi var izmantot arī operatīvo vadītāju vai darbinieku konsultācijas. Šīm personām parasti ir laba izpratne par dažādiem projektiem izmantotajām izejvielām un ražošanas metodēm.
Parametric Estimate
Parametra aplēšu budžetos tiek izmantoti standartizēti matemātiskie aprēķini vai parametri, lai noteiktu projekta budžeta izmaksas. Šis budžeta instruments var būt balstīts uz izmaksu uzskaites informāciju, piemēram, procesu izmaksu aprēķināšanas instrumentiem vai izmaksu sadales metodēm, kas uzņēmējdarbības izmaksas attiecina uz precēm un pakalpojumiem. Šī informācija tiek izmantota parametru budžetēšanā, ņemot vērā konkrēto informāciju par izmaksām un reizinot to ar procesu vai darbību skaitu, ko izmanto projektu pabeigšanai. Šo izmaksu uzskaites informāciju var arī pielāgot vai pārrēķināt konkrētajam projekta budžetam.
