Galvenās grāmatvedības funkcijas ir ne tikai svarīgas dzīves iemaņas; tie ir būtiski, lai pareizi pārvaldītu uzņēmumu. Rūpīga uzskaite ir būtiska, lai nodrošinātu atbilstību, spētu ilustrēt izaugsmi un progresu laika gaitā un atskaitīties uzņēmuma ieguldītājiem vai kredītiestādēm. Vienmēr ir svarīgi zināt, cik daudz naudas tika iztērēts, par ko un kad. Šī informācija tiek glabāta un glabāta organizētā veidā, tāpēc uzņēmumiem un grupām ir viegli zināt, kas darbojas finansiāli, un kas varētu mainīties, lai nākotnē nodrošinātu uzlabojumus.
Pārskats par grāmatvedības funkcijām
Trīs galvenās grāmatvedības funkcijas ir:
- Datu vākšana un uzglabāšana par uzņēmuma finanšu darbībām. Informācija tiek apkopota no pirmdokumentiem, kas pirmoreiz ierakstīti žurnālos, kurus pēc tam ievieto virsgrāmatās, vai nu manuāli, vai ar grāmatvedības programmatūru.
- Sniegt informāciju, ko var izmantot vadības ziņojumiem, finanšu pārskatiem, stratēģiskajai plānošanai un lēmumu pieņemšanai.
- Lai nodrošinātu kontroli, kas efektīvi, efektīvi un precīzi ieraksta un apstrādā datus.
Grāmatvedības loma uzņēmējdarbībā
Grāmatvedībai ir būtiska nozīme uzņēmējdarbībā. Visaptveroša uzskaite nodrošina iespēju sniegt precīzus finanšu pārskatus, kas var būt vajadzīgi revīzijas laikā, par ceturkšņa ziņojumiem ieguldītājiem vai kredītiestādēm. Viss no ikgadējiem vai ceturkšņa nodokļu iesniegumiem līdz revīzijām un kredīta pieteikumiem, iespējams, prasīs detalizētus finanšu pārskatus. Tikai ar rūpīgu grāmatvedības uzskaiti, šī informācija var būt pieejama, kad tas ir nepieciešams.
Lai spētu analizēt uzņēmuma finansiālās veselības aspektus, piemēram, naudas plūsmu, rentabilitāti un nesamaksātos aizdevumus, ir izšķiroša nozīme uzņēmuma vadībā. Izmantojot šo informāciju, vadītāji vai īpašnieki var noteikt, kas strādā viņu uzņēmējdarbībā un kas nav, kā arī tās jomas, kurās tās varētu strādāt, lai uzlabotu uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli.
Īpašs uzskaites veids, ko sauc par vadības grāmatvedību, ir īpaši noderīgs uzņēmumu vadītājiem. Vadības uzskaitei grāmatveži ir īpaši atbildīgi par finanšu pārskatu sagatavošanu, kas palīdzēs vadītājiem pieņemt svarīgus lēmumus, lai vadītu uzņēmuma nākotni. Tas atšķiras no finanšu uzskaites, jo vadības grāmatveži sniedz norādījumus par to, kā vadīt uzņēmumu. No otras puses, finanšu grāmatveži sniedz ziņojumus, kuros norādīts, cik labi tiek veikts bizness. Kopumā gan vadības, gan finanšu grāmatvedis ievēro tos pašus zelta grāmatvedības noteikumus un ievēro tos pašus nozares standartus un vispārējos grāmatvedības principus.
Kādas ir grāmatveža galvenās funkcijas
Ja jūs interesē karjera grāmatvedības jomā, jums var būt jautājums, kādas ir grāmatveža galvenās funkcijas? Grāmatveži ir svarīgi visu lielumu un veidu uzņēmumiem, jo tie ir atbildīgi par uzņēmuma finanšu informācijas vākšanu, precizitāti, reģistrēšanu, analīzi un ziņošanu. Dažreiz grāmatveži kalpo lielākoties administratīvai lomai, ņemot informāciju no finanšu dokumentiem un ievadot tos žurnālos vai grāmatvedības programmatūrā. Citos gadījumos grāmatvedis kalpo kā padomdevējs uzņēmumam, analizējot finanšu uzskaiti un ierosinot pieejas, ko uzņēmums varētu veikt, lai ietaupītu naudu vai veicinātu izaugsmi. Lielākiem uzņēmumiem var būt viss grāmatvedības departaments, kurā darbinieki aizpilda katru no šīm lomām. Dažos gadījumos mazie uzņēmumi var uzticēt savus grāmatvežus. Tas ir iespējams, jo grāmatvedības pamatnoteikumi neatšķiras no nozarēm vai uzņēmumiem.
Neatkarīgi no uzņēmuma, grāmatveži parasti ir atbildīgi par uzņēmuma finanšu pārskatu vākšanu, organizēšanu un uzturēšanu. Svarīga šī uzdevuma sastāvdaļa ir nodrošināt, lai ieraksti tiktu apkopoti saskaņā ar likumu un visiem nozares noteikumiem. Uzņēmumiem, kuriem katrā ir daudz filiāļu un grāmatvežu, grāmatvedim ir arī pienākums nodrošināt, lai tiktu ievērotas korporatīvās uzskaites organizatoriskās sistēmas un standarti. Konsekvences labad ir svarīgi, lai visa sabiedrība saglabātu savus ierakstus vienādi.
Grāmatveži var prasīt sagatavot nodokļu veidlapas reizi ceturksnī vai gadā, atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Atkarībā no uzņēmuma lieluma, kāds, kas piedalās šajā amatā, var uzņemties arī cilvēkresursu funkcijas un nodarboties ar gada beigās izdoto nodokļu dokumentu izplatīšanu darbiniekiem. Daudzi grāmatvedības dienesti ir atbildīgi arī par darbinieku atalgojuma sagatavošanu.
Ja uzņēmums izmanto ārējus sertificētus valsts grāmatvežus, nodokļu speciālistus vai finanšu konsultantus, uzņēmuma grāmatvedis var būt saistīts ar šiem līgumslēdzējiem. Darbinieku grāmatvedis var uzturēt papildu uzskaiti, organizēt nepieciešamos finanšu pārskatus pirms sanāksmēm vai rīkoties kā uzņēmuma pārstāvis sanāksmēs ar līgumslēdzējiem. Grāmatveži palīdz arī pieņemt svarīgus finanšu lēmumus.
Zelta grāmatvedības noteikumi
Katrs grāmatvedības kurss prasīs studentiem atbildēt uz pamatjautājumu, kādi ir zelta grāmatvedības noteikumi? Ir trīs galvenie principi, kurus māca un kurus uzskata par zelta likumiem. Tas nozīmē, ka tie ir konsekventi visos uzņēmumos un nozarēs. Viņi nemainās neatkarīgi no uzņēmuma specifikas.
Lai saprastu zelta grāmatvedības noteikumus, vispirms jums ir jāsaprot divkāršā grāmatvedības sistēma. Katrs finanšu darījums saskaņā ar šo sistēmu pēc vajadzības ietekmēs vismaz divus kontus no kontu plāna. Piemēram, ja klients maksā par lielu T-krekliņu pasūtījumu, kas maksā 1000 ASV dolāru, jūs iekasētu ienākumu kategoriju par 1000 ASV dolāriem. Tomēr iepriekš neizpildītā summa par krekliem būtu iekļauta arī debitoru parādos. Tāpēc grāmatvedim šī kategorija būtu jāmaksā par 1000 ASV dolāriem.
Pirmais zelta grāmatvedības noteikums atbilst šim principam un nosaka, ka jūs vienmēr debetējat no saņēmēja un kreditējat devēju jebkurā darījumā.Tas attiecas uz personiskajiem kontiem, kurus var definēt kā kontus, kas attiecas uz indivīdu, uzņēmumu vai iestādi. Konsekventi sekojot šim principam, katram finanšu darījumam vienmēr ir jāveic divi ieraksti.
Otrais zelta likums grāmatvedībā nosaka, ka jums vajadzētu debetēt to, kas nāk un kredīts, kas notiek. Būtībā tas ir tāds pats kā kārtas numurs, bet tas netiek izmantots personīgiem kontiem. Tā vietā šis noteikums ir spēkā reālu kontu gadījumā, kas sākas ar debeta atlikumu. Reālie konti ir bilances konti, ieskaitot aktīvus, piemēram, skaidru naudu, debitoru parādus un ēkas, atbildības kontus, piemēram, debitoru parādus un maksājamās algas, un akcionāru pašu kapitāla kontus, piemēram, parasto akciju un nesadalīto peļņu. Tātad iepriekšējā piemērā grāmatvedis debetēja ienākošo naudu. Savukārt, ja uzņēmums izlietoja naudu, lai iegādātos preces, šis darījums tiktu pārstāvēts kā kredīts uzņēmumam.
Trešais zelta grāmatvedības noteikums attiecas uz tādiem nominālajiem kontiem, kā tie, kas saistīti ar kapitālu. Tie var ietvert kaut ko, kas saistīts ar ienākumiem un izdevumiem, piemēram, samaksāto īres maksu, atlaides, sliktos parādus un komisijas naudu. Trešais noteikums nosaka, ka jums ir jāmaksā visi izdevumi un zaudējumi un jāapmaksā visi ienākumi un ieguvumi.
Grāmatvedības pamati
Ja jūs cerat uzzināt par grāmatvedību vai vēlaties izveidot savu mazo uzņēmumu pamata grāmatvedības sistēmu, ir daži būtiski elementi, kas jums jāapgūst. Tradicionāli finanšu uzskaite tika veikta manuāli. Grāmatu, ko izmanto finanšu darījumu izsekošanai, sauc par žurnālu. Šodien, iespējams, vēlaties izmantot grāmatvedības programmatūru, bet termins „žurnāls” joprojām parādās bieži, pat elektroniskajā grāmatvedībā. Turklāt pamatprincipi ir vienādi.
Darījums ir finanšu notikums, kas ir jādokumentē. Jūs izsekojat darījuma summu kopā ar datumu, kurā tas noticis, aprakstu un kontu, kurā tas debetēts vai kreditēts.
Dažreiz uzņēmums var izmantot vairākus žurnālus, lai izsekotu darījumus, kas saistīti ar dažādiem kontiem. Piemēram, skaidras naudas čeku žurnāls var tikt izmantots, lai organizētu jūsu ienākošo naudas līdzekļu sarakstu, bet skaidras naudas izmaksas žurnāls var tikt izmantots, lai ierakstītu iztērētos līdzekļus. Skaidras naudas izmaksas žurnāls ir tāds pats kā čeku grāmatu reģistrs.
Lai sagatavotos potenciālai revīzijai un saglabātu tīras grāmatas, biznesa darījumiem vienmēr vajadzētu izmantot atsevišķu norēķinu kontu vai kredītkarti. Personīgo un korporatīvo kontu sajaukšana ne tikai padara ierakstu glabāšanu sarežģītāku, bet arī revīzijas laikā var paaugstināt sarkano karogu.
Grāmatvedība balstās uz tās shēmas kontu plānu. Šis ienākumu un izdevumu kategoriju saraksts ietver, piemēram, aktīvus, saistības, īpašnieka pašu kapitālu, ieņēmumus, pārdoto preču izmaksas (nav piemērojamas pakalpojumu uzņēmumam) un darbības izdevumus. Citi ienākumu un izdevumu konti tiek pievienoti pēc vajadzības.
Veicot finanšu darījumu uzskaiti, katrs darījums ir jāklasificē atbilstoši tā veidam. Finanšu pārskatos parasti iekļauj tikai katras konta kategorijas kopsummu, nevis atsevišķus darījumus. Piemēram, mēneša, ceturkšņa vai gada finanšu pārskats, piemēram, bilance, ietver kopējos aktīvus, kopējās saistības un izrietošo pašu kapitālu.
Kad tiek sagatavoti finanšu pārskati, uzņēmuma stāvoklis ir atspoguļots bilancē. Tas ir kā uzņēmuma finanšu stāvokļa momentuzņēmums konkrētā brīdī. Aktīvi ir vai nu materiālas, gan nemateriālas lietas, kas pieder uzņēmumam, piemēram, skaidra nauda, debitoru parādi (klientam pienākošie naudas līdzekļi), ieguldījumi, ēkas, zeme, aprīkojums vai citas mantas. No otras puses, saistības ir tas, ko uzņēmums ir parādā citiem, piemēram, aizdevumiem, kredītkaršu rēķiniem vai hipotēkām. Kapitāls vai kapitāls, trešā bilances kategorija atspoguļo uzņēmuma ieguldījumus uzņēmējdarbībā un peļņu vai zaudējumus uzņēmumam kopš tā sākuma. Trīs kategorijas ir jāsaskaņo, tāpēc aktīviem jābūt vienādiem ar īpašnieka pašu kapitālu un saistībām.
Citas grāmatvedības kategorijas parasti nav iekļautas liela mēroga ziņojumos. Tomēr ienākumi, pārdoto preču izmaksas un ekspluatācijas izdevumi tiek ierakstīti uzņēmuma galvenajā grāmatā, kas sastāv no katra uzņēmuma izsekotā konta atlikuma. Ienākumi vai ieņēmumi ir uzņēmuma nopelnītie līdzekļi no preču vai pakalpojumu pārdošanas. Ja uzņēmums ražo preces, nevis pārdod pakalpojumus, produkta izmaksas tiek reģistrētas un pazīstamas kā pārdoto preču izmaksas. Tiek reģistrēti arī darbības izdevumi, uzņēmuma darbības izmaksas no dienas līdz dienai, un tie ietver tādus komunālos pakalpojumus kā siltums un hidroenerģija birojam, interneta pakalpojumi vai īre.
Papildus bilancei peļņas vai zaudējumu aprēķins (P & L) ir būtisks finanšu pārskats, kas atspoguļo ieņēmumus, no kuriem atskaitīti izdevumi, kā arī neto ienākumi vai zaudējumi.
Ir svarīgi, lai būtu prasmīgs grāmatvedis neatkarīgi no tā, kāda veida bizness jūs esat vai kurā nozarē. Grāmatveži no atbilstības un regulējuma līdz ikdienas un ilgtermiņa vadlīnijām analizē sarežģītākos uzņēmuma finansiālos aspektus un sniedz svarīgus padomus. Grāmatveži var jums pastāstīt, kas ir labi jūsu uzņēmumā, un brīdinās par to, kas būtu jāmaina, lai nodrošinātu maksimālu izaugsmi. Visiem uzņēmumiem ir jāpiešķir prioritāte grāmatvedībai, neatkarīgi no tā, vai viņiem ir tikai viens personāla loceklis, darbuzņēmējs vai visa vadības un finanšu grāmatvedības komanda.
