Vadības informācijas sistēma vai MIS apkopo datus no dažādiem avotiem un pēc tam apstrādā un organizē šos datus, lai palīdzētu uzņēmumiem pieņemt lēmumus. Šajās dienās tehnoloģijas un datu vākšana ir tik izplatīta, ka lielie un mazie uzņēmumi izmanto vadības informācijas sistēmas, lai uzlabotu savus rezultātus. Labs MIS var dot jūsu uzņēmumam konkurences priekšrocības, jo tas tūkstošiem datu punktu kļūst par noderīgu, izmantojamu informāciju, ko var izmantot, lai izmainītu jūsu stratēģiju un palielinātu peļņu.
Padomi
-
Vadības informācijas sistēma apkopo visus biznesa datus no dažādiem avotiem, apstrādā un organizē to.
Kā darbojas vadības informācijas sistēma
Termins „Vadības informācijas sistēma” izklausās sarežģīti, bet patiesībā jēdziens ir diezgan vienkāršs, ja jūs to sadalāt. Uzņēmums vāc daudz dažādu veidu datus. Piemēram, apģērbu mazumtirgotājs izseko inventarizācijas, ražošanas, personāla, tiešsaistes un veikala pārdošanas un mārketinga pakalpojumus, tikai nosaucot dažus. MIS apkopo visus šos datus no dažādiem avotiem, apstrādā un organizē to. Pēc tam MIS ņem visus šos apstrādātos datus un rada lietotājam draudzīgu ziņojumu, ko vadība var apspriest, pieņemot lēmumus. Izmantojot apģērbu mazumtirgotāja piemēru, menedžeris var apskatīt MIS ziņojumu un uzzināt, ka trešdienās veikala bizness ir lēns un tāpēc veikals ir pārāk daudz. Vadītājs tagad var pieņemt lēmumu samazināt darba stundu skaitu trešdienās, ievērojot pieprasījumu. Galu galā, izmantojot šos datus, varēs maksimizēt peļņu un nodrošināt, lai biznesa operācijas noritētu nevainojami.
Ir svarīgi atzīmēt, ka vadības informācijas sistēmām nav jābūt masveida tīkliem. Individuālais īpašnieks, kas izmanto tikai vienu datoru, varētu izveidot MIS. Viens no piemēriem būtu ārsts, kurš izmanto MIS, lai izsekotu plānošanu, gaidīšanas laiku, pacientu datus, rēķinus, darījumus ar apdrošināšanas sabiedrībām un grāmatvedību. Vai arī brīvmākslinieks var izmantot MIS, lai izsekotu savas stundas, rēķinus, klientus, mārketinga pasākumus un pārdošanu.
Tomēr vadībai ir jābūt pārliecinātai, ka MIS dati ir derīgi, lai pieņemtu efektīvus lēmumus. Ja darbinieki nedarbojas pareizi, lai iegūtu pareizos datus, tad vadība neapzināti pieņems lēmumus, pamatojoties uz kļūdainu informāciju.
Uzņēmējdarbības lēmumu veidi
MIS var izmantot, lai palīdzētu plānot daudzas dažādas uzņēmuma funkcijas, piemēram, mārketingu, loģistiku, personālu, finanses un grāmatvedību, informācijas plānošanu un augstāko vadību. Izmantojot mārketingu kā piemēru, MIS palīdz prognozēt pārdošanu un analizē klientu uzvedību. Ziņojumā var tikt atklāts, ka jūsu potenciālie klienti tērē laiku jūsu vietnē, lai atteiktos no ratiņiem, kad viņi saskaras ar izrakstīšanās procesu. Tagad jūs varat izmainīt savu norēķinu procesu vai piedāvāt saviem klientiem citus stimulus, lai pabeigtu pirkumus, tādējādi palielinot pārdošanas apjomu. Daži mazumtirdzniecības uzņēmumi dosies uz e-pastu klientiem, kuri ir atteikušies no ratiņiem un piedāvā reklāmas kodus. Jūs varat likt, ka šie savvy uzņēmumi to dara, jo viņu dati parādīja, ka pārāk daudzi klienti ir atteikušies no pilniem ratiņiem, un šī taktika darbojas, lai tos spiestu atpakaļ.
Ieguvumi MIS
Vadības informācijas sistēmas izmantošana ir izdevīga, jo tā sniedz datus gan par lielu, gan mazu attēlu par darbībām, vadību, stratēģiju un darījumiem. Zināšanas ir spēks. Uzņēmuma datu izpratne palīdz organizēt un sistemātiski plānot operācijas un resursu piešķiršanu. Ar straujo tehnoloģiju un datu sistēmu attīstību uzņēmumi, kas paliek uz priekšu, paliek konkurētspējīgi. Labs MIS palīdz uzņēmumiem veikt nelielas, pakāpeniskas izmaiņas, kas var sasniegt lielus rezultātus.
