Grāmatvedība ir process, ko indivīdi un uzņēmumi izmanto, lai izsekotu un ziņotu par informāciju. Visi darījumi tiek reģistrēti un ievietoti dažādos kontos, izmantojot debeta un kredītu divkāršo ierakstu sistēmu. Informācija tiek glabāta, apkopota un izmantota dažādiem mērķiem. Galvenie grāmatvedības mērķi ir savstarpēji saistīti, un visiem ir uzsvars uz precīzas informācijas reģistrēšanu un ziņošanu.
Informācija
Grāmatvedības process sniedz svarīgu informāciju vairākām dažādām cilvēku grupām. Uzņēmuma vadītāji un īpašnieki izmanto šo informāciju, lai pieņemtu lēmumus nākotnē. Ieguldītāji un kreditori izmanto šo informāciju, lai pieņemtu lēmumus par ieguldījumiem uzņēmumā vai naudas aizdevumu uzņēmumam. Informācijas sniegšana ir viens no galvenajiem grāmatvedības mērķiem.
GAAP
Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) ir vadlīniju kopums, kas uzņēmumiem jāievēro. Viens no grāmatvedības mērķiem ir ievērot šos principus, lai sniegtu precīzu, savlaicīgu informāciju, ko konsekventi ziņo visi uzņēmumi. Šie standarti ļauj investoriem un citām ieinteresētajām personām pārskatīt finanšu pārskatus, zinot, ka visi uzņēmumi ievēro šos standarta principus.
Finanšu pārskati
Visi darījumu darījumi tiek reģistrēti un uzglabāti, lai perioda beigās izveidotu finanšu pārskatus. Šie apgalvojumi ir būtiski svarīgi visām ieinteresētajām personām, lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Uzņēmumi sagatavo četrus galvenos finanšu pārskatus - peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci, īpašnieka pašu kapitāla pārskatu un naudas plūsmas pārskatu. Katra paziņojuma mērķis ir sniegt detalizētu informāciju par dažiem uzņēmējdarbības finanšu aspektiem.
Revīzijas taka
Vēl viens grāmatvedības mērķis ir nodrošināt revīzijas liecību. Šis mērķis ir uzņēmuma iekšējās kontroles sistēmas uzmanības centrā. Revīzijas liecība ļauj revidentiem, vadītājiem un citām ieinteresētajām personām sistemātiski pārskatīt visus grāmatvedības ierakstus. Tas ļauj viņiem viegli izsekot darījumiem un palīdz izvairīties no krāpšanas uzņēmumā.
Stratēģiskā plānošana
Grāmatvedība tiek izmantota un analizēta iekšēji stratēģiskās plānošanas nolūkos. Vadītāji un īpašnieki pārskata grāmatvedības uzskaiti un finanšu pārskatus, lai noteiktu, kur uzņēmums atrodas. Vadītāji pieņem lēmumus, pamatojoties uz sniegto informāciju. Šie lēmumi ietver izmaiņas darbībās, kas nedarbojas, palielina vai samazina ražošanu un aprēķina, cik labi notiek uzņēmuma nauda.