Audits aicina atcerēties, ka biroja darbinieki ir kodināti, lai apkopotu informāciju revīzijas ziņotājam. Tomēr grāmatvedības revīzijas var būt iespējas uzlabot grāmatvedības sistēmas, lai tās būtu precīzākas un atbilstošākas.
Padomi
-
Revīzijas mērķi ir pārbaudīt savus numurus un pārbaudīt, vai jūsu papīra pārskati atbilst jūsu bankas kontu summām.
Iekšējās pārbaudes veikšana
Jūsu uzņēmums, iespējams, ir izveidojis grāmatvedības sistēmu tās attīstības procesa sākumā, un tad jūs iestrēdzis ar šo mantoto sistēmu, jo tas bija vieglāk nekā pāreja. Iekšējā pārbaude rūpīgi pārbauda jūsu sistēmas, lai novērtētu, vai tie patiešām ir labākie veidi, kā organizēt jūsu grāmatvedības informāciju. Iekšējās pārbaudes mērķis ir novērtēt jūsu grāmatvedības pamatprocesus un ieteikt jauninājumus, ja nepieciešams.
Precizitātes un autentiskuma pārbaude
Iekšējais audits pārbaudīs arī jūsu numurus, lai redzētu, ka esat ievadījis informāciju un veikuši aprēķinus pareizi un ka esat ievadījis informāciju pareizajās kategorijās. Ja esat ievadījis piegādes pirkumus kā materiālu izmaksas, tad jūsu numuri neatspoguļos katra pārdotās vienības reālās izmaksas. Revīzija arī pārbaudīs, vai jūsu veiktie pirkumi ir faktiski veikti, piemēram, salīdzinot grāmatvedības informāciju ar kvītīm un bankas izrakstiem.
Aktīvu un pasīvu izskatīšana
Ja jūsu grāmatvedības sistēma ziņo, ka esat iegādājies transportlīdzekli vai aprīkojumu, revīzijā var aplūkot jūsu autostāvvietu vai ražošanas objektu, lai noteiktu, vai jums faktiski ir šis objekts vietnē un vai izmantojat to uzņēmējdarbības nolūkos. Audits ir arī iespēja pārliecināties, ka šie lielākie pirkumi ir precīzi atspoguļoti jūsu bilancē un ka tie ir amortizēti, izmantojot vispārpieņemtos grāmatvedības principus.
Finanšu pārskatu pārskatīšana
Pēc iegremdēšanas jūsu grāmatvedības sistēmas uzgriežņos un bultskrūvēs, rūpīga revīzija aplūkos arī to, kā šie skaitļi tiek apkopoti jūsu finanšu pārskatos. Jūsu peļņas un zaudējumu aprēķinā jāatspoguļo visi jūsu ieņēmumi un izdevumi tā aptvertajā periodā. Jūsu pro forma naudas plūsmai jāparāda tendences un nepārtrauktība, kas atbilst skaitļiem, par kuriem ziņojāt par iepriekšējiem pārskata periodiem.
Audita principi
Lai revīzija būtu noderīga un pat juridiska, tā jāveic saskaņā ar plaši izmantotu principu kopumu. Tie ietver integritāti vai apņemšanos ievērot taisnīgumu un uzticību, kā arī konfidencialitāti vai nepieciešamību saglabāt priviliģētu informāciju par sabiedrības zināšanām. Revidentiem arī jābūt neatkarīgiem, lai nodrošinātu savu secinājumu objektivitāti, un tiem būtu jāizmanto uz pierādījumiem balstīta pieeja, ņemot vērā faktus un skaitļus pirms subjektīviem ieskatiem.
