Izvēloties pareizo mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūru, var būt atšķirība starp uzņēmuma finansiālā stāvokļa izpratni un tikai uzminēšanu. Programmatūras pakotne, kas pievieno vērtību jūsu biznesam, ietver sevī nepieciešamās funkcijas, būs spēja augt ar savu biznesu, un būs pietiekami vienkārša, lai to varētu izmantot. Turklāt tas būs ne tikai ierakstīšanas rīks, bet arī palīdzēs veikt veiktspējas analīzi. Pareizi aprīkota grāmatvedības programmatūras pakete var būt nenovērtējams uzņēmuma aktīvs.
No plaukta
Pieejamas programmatūras pakotnes ir pieejamas lielākajā daļā biroja preču veikalu. Quickbooks ļauj lietotājiem pārvaldīt rēķinus un rēķinus, krājumu pārvaldību, maksāt pārdevējus un sagatavot finanšu pārskatus. QuickBooks 2011 Pro nodrošina konsolidētus klientu momentuzņēmumus, uzlabotu meklēšanu un stingrāku debitoru parādu pārvaldību. Citi produkti, kas nav pieejami, ietver Peachtree grāmatvedību un AccountEdge, kas agrāk bija pazīstama kā My Your Own Business (MYOB).
Tīmekļa vietne
Mazo uzņēmumu īpašniekiem ir iespēja izmantot tīmekļa grāmatvedības sistēmas. Šīs programmatūras pakotnes ļauj ievadīt darījumus tiešsaistē un saglabāt grāmatvedības uzskaiti serverī pie programmatūras nodrošinātāja. Kopīgās tīmekļa lietojumprogrammas ietver Quickbooks Online un Freshbooks. Šīs programmas satur plašu sistēmu pamatfunkcijas, bet piedāvā arī papildu funkcijas. Interneta hostings ļauj īpašniekiem ievadīt darījumu datus no jebkuras vietas pasaulē ar interneta pieslēgumu. Šīs lietojumprogrammas parasti ļauj īpašniekiem ievadīt darījumus, izmantojot viedtālruni. Tomēr jūsu uzņēmuma ieraksti ir kādas citas personas rokās. Ja šis uzņēmums izbeidz uzņēmējdarbību, jums var būt grūti iegūt grāmatas kārtībā.
Bezmaksas programmas
Bezmaksas grāmatvedības programmatūras programmas var būt diezgan ierobežotas. Viena bezmaksas programma, GnuCash, piedāvā pamata grāmatvedības uzskaiti un finanšu pārskatus, bet neietver automatizētu rēķinu izrakstīšanu, bankas kontu integrāciju, krājumu pārvaldību vai atjauninātu komerciālo programmatūras piedāvājumu estētiku. Turklāt daudzām CPA nav iepazinušies ar bezmaksas programmu rezultātiem, un ir mazāk tirdzniecības vietu, lai uzzinātu par šīm programmām un mazāku atbalstu, ja kaut kas noiet greizi.
Pielāgots
Ja, šķiet, nav grāmatvedības programmatūras, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām, runājiet ar CPA un izveidojiet sistēmu, kas izveidota atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām. CPA, kas strādā ar informācijas tehnoloģiju speciālistiem, spēj izstrādāt pielāgotas programmatūras lietojumprogrammas, lai pārvaldītu sarežģītus inventarizācijas pasākumus, tehniskos ieņēmumu līgumus, darbinieku krājumu kompensācijas plānus un daudzus citus tehniskus grāmatvedības jautājumus. Tomēr tikpat spēcīga kā pielāgotā programmatūra ir dārga un prasa pastāvīgu atbalstu. Apmācība ir pieejama tikai no tā, kas to ir uzcēlis.
