Ģenerālgrāmatā (GL) ir piecas sadaļas: aktīvi, saistības, īpašnieka pašu kapitāls, ieņēmumi un izdevumi. Katra no šīm sadaļām ir atsevišķa grāmatvedības grāmata vai grāmata, tāpēc GL ir tas, kas tiek minēts, runājot par jūsu uzņēmuma grāmatām. Katrā virsgrāmatas grāmatā ir vairāki konti, tāpēc jūsu izdevumu grāmatā būs šie konti: īre, telefons, elektriskie komunālie pakalpojumi, biroja piederumi un visas pārējās individuālās izdevumu kategorijas, kas varētu būt jūsu uzņēmumā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
12 mēnešu bankas izraksti
-
Kontu diagramma (COA)
Jūsu Ledger sistēmas organizēšana
Pārbaudiet savus bankas pārskatus un sastādiet regulāro ikmēneša izdevumu, ceturkšņa un gada izdevumu sarakstu un citu mainīgo izdevumu sarakstu, piemēram, biroja preces, mārketings, izklaide un ceļojumi. Izmantojiet šos sarakstus, lai izveidotu kontu plānu.
Izveidojiet savu kontu plānu. Jūsu COA dažādās virsraksti tradicionāli tiek numurēti šādi: 1000–1999 aktīvi, 2000–2999 saistības, 3000–3999 īpašnieku pašu kapitāls, 4000–4999 ieņēmumi, 5000–5999 pārdoto preču izmaksas, 6000-6999 mārketinga un nemateriālo aktīvu izmaksas, 7000 -7999 citi ieņēmumi, 8000-8999 administratīvie, ceļojumu, personāla un dažādi uzņēmējdarbības izdevumi.
Mārketinga un nemateriālo aktīvu izdevumu virsgrāmatā var iekļaut 6000-6099 vispārējos izdevumus, 6100 reklāmas, 6200 finanšu maksas, 6300 labdarības ziedojumus, 6400 amortizāciju, 6500 darbinieku pabalstus, 6600 nodokļus, 6700 nodokļus, 6700 apdrošināšanu. Katra kategorija tiks iedalīta numurētās apakškategorijās, piemēram, amatpersonu un direktoru apdrošināšanā, kļūdās un bezdarba apdrošināšanā, atbildības apdrošināšanā, transportlīdzekļu apdrošināšanā un citās apdrošināšanā.
Administrācijas, ceļojumu, personāla un dažāda veida uzņēmējdarbības izdevumu virsgrāmatā var būt apakškategorijas, piemēram, 8100 īre, 8200 elektroenerģijas uzņēmumi, 8300 internets, 8400 telefoni, 8500 juridiskie, grāmatvedības un konsultanti, 8600 algas un 8650 algu nodokļi, 8700 biroja piederumi, 8800 remonts un uzturēšana, kā arī citi uzņēmējdarbības izmaksas.
Veikt vienu no jūsu pašreizējiem rēķiniem - komunālo pakalpojumu rēķinu. Atzīmējiet savu virsgrāmatas konta numuru. Skatiet savas COA administratīvās, ceļošanas, personāla un dažādas kategorijas un atrodiet 8200 elektrisko pakalpojumu kategoriju. Ja jūs savā noliktavā atdalīsiet komunālos pakalpojumus no birojiem un izstāžu zālēm, jums jāizveido konta numuri katrai no šīm kategorijām, lai jūsu noliktavu pakalpojumu rēķins varētu būt 8220, birojs 8230 un izstāžu zāle 8240.
Padomi
-
Grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks, ir likvidējusi daudzus grāmatvedības pamatdarbus, piemēram, ģenerālgrupas un kontu diagrammas izveidi, bet jūs varētu vēlēties konsultēties ar savu grāmatvedi, lai pārliecinātos, ka pareizi izveidojat COA. COA iemesls ir organizēt dažādus ieņēmumu un izdevumu veidus nodokļu vajadzībām.
Brīdinājums
Nesaņemiet terminu "konts" grāmatvedībā, kas ir sajaukta ar kontu bankā. Grāmatvedībā tas attiecas uz sistēmu vai ierakstu organizēšanu kategorijās, lai tās varētu viegli nošķirt, lai atvieglotu gada beigu nodokļu sagatavošanu.
