Daudzu grāmatvedības pamatnoteikumu un noteikumu piemērošana attiecas uz kontu klasificēšanu vienādi visiem uzņēmumiem. Reizēm citi konta nosaukumi vai kategorijas var būt specifiskas nozarei vai uzņēmumam. Lielākā daļa bilances kategoriju, aktīvu, pasīvu un īpašnieku (vai akcionāru) pašu kapitāla ir kopīgi gandrīz visiem uzņēmumiem, izņemot bezpeļņas, izglītības iestādes un valdības. Ienākumu un izdevumu kategorijas, kas galvenokārt izmanto kopējus konta nosaukumus, var saturēt uzņēmuma specifiskās atšķirības. Tomēr vairumam uzņēmumu ir trīs galvenās izdevumu kategorijas.
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas
Ražošanas uzņēmumam vai jebkuram uzņēmumam, kas pārdod produktus, ir pārdotās preces cena. Šie izdevumu konti parasti ietver inventarizācijas sākuma un beigu novērtējumus, preču un sūtījumu nosūtīšanu, sliktos parādus, ko rada pārdošanas un nemaksāšanas, un citas izmaksas, kas tieši saistītas ar uzņēmuma pārdotajiem posteņiem. Dažas organizācijas ietver arī kompensācijas izdevumus, kas ir tieši saistīti ar izgatavotajiem un / vai pārdotajiem produktiem, piemēram, pārdošanas kompensāciju vai tiešu darbu.
Ekspluatācijas izdevumi
Parasti lielākā izdevumu kategorija (vismaz pēc kontu skaita) ir darbības izdevumi, kas nosaka visas parastās izmaksas, kas saistītas ar organizācijas ikdienas vajadzībām. Šajā kategorijā grāmatvedības pamatnoteikumi nosaka kompensācijas, pabalstu, vietējo, valsts un federālo algu nodokļu, biroja izdevumu, piegāžu, pasta, ceļojuma un izklaides, reklāmas (summas, kas nav iekļautas pārdoto preču cenā) iekļaušanu, remontu. un uzturēšana, nolietojums (dažu aktīvu izmaksu rakstīšanas izmaksas, kas nav skaidras naudas izmaksas laika gaitā), hipotēka vai telpu noma, komunālie pakalpojumi (telefons, elektrība, siltums un gaisa kondicionēšana) un profesionālās maksas (grāmatveži un advokāti)).
Neaktīvie izdevumi (vai citi izdevumi)
Šī kategorija parasti ietver visus pārējos izdevumus, kurus organizācija uzskata par ārpus operācijām. Piemēram, uzņēmumu ienākuma nodokļi bieži tiek iekļauti šajā kategorijā. Uzņēmumi identificē federālos un valsts uzņēmumu ienākuma nodokļus pēc tam, kad tie nosaka tīro ienākumu (vai neto peļņu) fiskālajā vai kalendārajā gadā. Atšķirībā no kompensācijas, ceļojuma vai remonta ienākuma nodokļi netiek aprēķināti (vai samaksāti), kamēr nav pabeigtas visas grāmatvedības pārskata darbības.
Darbinieku un amatpersonu izdevumu konti
Grāmatvedības izdevumu konta klasifikācijas nedrīkst sajaukt ar darbinieku un amatpersonu izdevumu kontiem, kas parasti ir darbības izdevumi. Darbinieku un amatpersonu izdevumu konti peļņas vai zaudējumu aprēķinā (peļņas un zaudējumu aprēķinā) parasti nav precīzi norādīti. Šie konti ir paredzēti, lai kategorizētu darbinieku, vadības un / vai direktoru padomes iztērēto summu, lai efektīvi pildītu savus pienākumus. Piemēram, ceļošana un uzturēšanās bieži ir galvenais izdevumu kontu komponents. Tomēr peļņas vai zaudējumu aprēķinā visu ceļojumu un uzturēšanās veidu kopsumma peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiks pareizi parādīta ceļojuma vai ceļojuma un izklaides kontā.
