Uzņēmumu īpašnieki vai nu paši rīkojas ar savu grāmatvedību, vai arī pieņem darbā kādu citu. Kopumā jaunizveidotie un individuālie komersanti izvēlas pirmo iespēju samazināt savus izdevumus. Pat ja jūs pieņemat darbā grāmatvežu, ir svarīgi, lai jums būtu pamatzināšanas par iesaistīto. Sāciet ar mācīšanos par pieciem galvenajiem kontiem, lai jūs zinātu, kā lasīt finanšu pārskatus.
Grāmatvedības kategorijas un to loma
Grāmatvedībā ir pieci galvenie kontu veidi, proti, aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi un izdevumi. Viņu uzdevums ir noteikt, kā tiek iztērēti vai saņemti jūsu uzņēmuma naudas līdzekļi. Katru kategoriju var iedalīt vairākās kategorijās.
Piemēram, aktīvu konti var tikt sadalīti skaidrā naudā, piegādēs, aprīkojumā, atliktajos izdevumos un vairāk. Akciju konti var ietvert nesadalīto peļņu un dividendes. Ieņēmumu konti var ietvert procentus, pārdošanas vai nomas ienākumus.
Pieci galvenie konti ir savstarpēji saistīti. Ja mainās, citi mainīsies. Piemēram, ja jūs iegādājaties jaunu datoru, kura vērtība ir 1000 ASV dolāru ar aizdevumu, tad gan aktīvu, gan saistību konti palielināsies par 1000 ASV dolāriem.
Šīs grāmatvedības kategorijas ir salīdzinoši jaunas. Tradicionāli konti tika iedalīti četros veidos: vērtēšanas konti, nominālie konti, reālie konti un personīgie konti.Tomēr lielākā daļa uzņēmumu mūsdienās reti izmanto šo pieeju.
Aktīvu konts
Aktīvu kontā ir viss, kas pieder jūsu uzņēmumam. Aktīvi ir sadalīti materiālos un nemateriālos aktīvos. Materiālo aktīvu piemēri ir galddatori, klēpjdatori, automašīnas, nauda, iekārtas, ēkas un citi. Jūsu preču zīme, logotips, autortiesības un citi nemateriālie priekšmeti tiek uzskatīti par nemateriāliem aktīviem.
Sākot uzņēmējdarbību, jūsu pienākums ir uzskaitīt jūsu uzņēmumam piederošo aktīvu veidus. Katru reizi, kad iegādājaties jaunus produktus, pievienojiet tos savam sarakstam. Ļaujiet savam grāmatvedim par to uzzināt, lai viņš vai viņa varētu atskaitīt visus izdevumus, kas ir nepieciešami jūsu uzņēmumam.
Izdevumu konts
Jebkurš produkts vai pakalpojums, ko jūsu uzņēmums pērk, lai radītu ienākumus vai ražotu preces, tiek uzskatīts par izdevumiem. Tas var ietvert reklāmas izmaksas, komunālos pakalpojumus, īres maksu, algas un citus. Daži izdevumi ir atskaitāmi un palīdz samazināt jūsu apliekamo ienākumu.
Piemēram, jūs varat atskaitīt tiešās darbaspēka izmaksas un ar uzņēmējdarbību saistītos ceļa izdevumus, bet jūs nevarat atskaitīt personiskos izdevumus, ziedojumus, maiņas zaudējumus un sodus.
Ieņēmumi vai ienākumi
Ieņēmumi, kas ir viens no galvenajiem grāmatvedības kontiem, ietver naudu, ko jūsu uzņēmums nopelna, pārdodot preces un pakalpojumus. Šo terminu izmanto arī, lai apzīmētu dividendes un procentus, kas rodas no tirgojamiem vērtspapīriem.
Saistību konts
Saistības ietver parādus vai saistības, kas jāmaksā kreditoriem un citām nepiederošām personām, kurām jūsu uzņēmums ir parādā naudu. Tie var būt aizdevumi, neapmaksāti komunālie maksājumi, bankas overdrafti, auto aizdevumi, hipotēkas un citi.
Akciju konts
Pašu kapitāla konts nosaka, cik lielā mērā jūsu uzņēmums ir vērts. Tā ir atlikušā līdzdalība jūsu uzņēmuma aktīvos pēc saistību atskaitīšanas. Kopējie akcijas, dividendes un nesadalītā peļņa ir visi pašu kapitāla piemēri.
Pēc šo darījumu reģistrēšanas jūsu grāmatvedis sagatavos bilanci. Šī informācija sniegs momentuzņēmumu par jūsu uzņēmuma īpašumtiesībām un parādiem. Tas atspoguļo jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli un sniedz vērtīgus ieskatus tās vispārējā darbībā.
