Atšķirības starp konta veidiem ir būtiska, lai saprastu, kā uzskaitīt uzņēmējdarbības darījumus. Paredzams, ka uzņēmumu īpašnieki un grāmatvedības darbinieki varēs ātri saskatīt darījumu raksturu. Darījuma naudas plūsmu laiks ir galvenais, bet, tiklīdz tiek noteikts konta veids, var būt vēl svarīgāk noskaidrot, ko darīt ar kontu un kā analītiķis to izmantos.
Laiks
Galvenā atšķirība starp atbildību un izdevumiem ir laiks. Izdevumi ir kārtējā perioda izdevumi, kuriem nav nākotnes labumu. Saistības pastāv, ja uzņēmumam ir nākotnes pienākums saistībā ar jau saņemto labumu. Kad saistības tiek iegrāmatotas, uzņēmums ieraksta saistības kā kredītu un debetē izdevumu kontu. Tādējādi izdevumi šajā periodā būs izdevumi, kas ir saskaņā ar atbilstības principu.
Finanšu pārskats Atrašanās vieta
Atbildības konti ir atrodami uzņēmuma bilancē un tiek klasificēti kā ilgtermiņa vai īstermiņa, pamatojoties uz datumu, kad saistības būs jāmaksā. Izdevumi ir iekļauti peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tā kā izdevumi tiek reģistrēti periodā, uz kuru tie attiecas, nav vajadzības nošķirt laiku. Ir svarīgi atzīmēt, ka, tā kā atbildības konti mainās līdz gada beigām, šīs izmaiņas ir atrodamas arī naudas plūsmas pārskatā (SoCF). Izdevumi ir iekļauti arī SoCF, bet tie nav skaidri uzskaitīti. Ja neto ienākumi tiek koriģēti, lai veiktu skaidru naudu no saimnieciskās darbības uz pārskatu, tiek iekļauta izdevumu aktivitāte.
Mutiskā tulkošana
Ja analītiķi interpretē finanšu pārskatus, saistības un izdevumi ir atšķirīgi. Tā kā saistības atspoguļo nākotnes saistības, analītiķi ir nobažījušies par to, ka uzņēmumam ir iespējas izpildīt šīs nākotnes saistības. Šo kvalitāti sauc par uzņēmuma maksātspēju. Izdevumi paši par sevi netiek uzskatīti par pozitīviem vai negatīviem; tomēr analītiķi varētu būt ieinteresēti izdevumu veidošanā. Ja uzņēmumam ir augsts ilgstošu izdevumu līmenis salīdzinājumā ar ieņēmumiem, tas varētu būt satraucošāks nekā uzņēmums, kam ir daži lielāki vienreizējie izdevumi.
Nākotnes maksājumu saistības
Ne visi nākotnes maksājumi tiek klasificēti kā saistības. Nākotnes maksājumi, kas nepieciešami uzņēmumam, bet, ja uzņēmums nav saņēmis pabalstu, netiek ierakstīti grāmatvedības uzskaitē, bet tiek atspoguļoti finanšu pārskatu piezīmēs. Parastais šīs parādības piemērs ir sponsorēšanas līgumu uzskaite. Lai gan uzņēmumam var būt līgumsaistību pienākums sponsorēt notikumu piecus gadus, uzņēmums neuzņemsies atbildību par līgumu. Uzņēmums reģistrēs atbildību tikai par saņemto, bet nesamaksāto pabalstu.
