Darbinieku apmācības rokasgrāmata kalpo daudziem citiem mērķiem, nekā pievienojot jaunu darbinieku apmācību. Labi izstrādātas apmācības rokasgrāmatas nodrošina rakstisku mācību saturu, ļauj nodaļām darboties, ja nav pamatdarbinieku, nodrošina jaunus darbiniekus ar vērtīgu informāciju un kodificē darba vietas noteikumus un vadlīnijas. Cilvēkresursu nodaļām, kas izstrādā darbinieku apmācības rokasgrāmatas, ir arī vieglāk nodrošināt orientēšanos uz darba vietām un darbinieku apmācību ar rakstiskiem materiāliem.
Mācību saturs
Uzņēmumi, kas nodrošina orientēšanos uz darbiniekiem, bieži nodrošina jaunu darbinieku pieņemšanu darbā ar darbinieku rokasgrāmatu kā mācību rokasgrāmatas formu. Darbinieku rokasgrāmatās ir iekļauti darba vietas noteikumi un vadlīnijas, ar kurām darbiniekiem būtu jāzina, pirms viņi uzņemas savus pienākumus un pienākumus. Darbinieku rokasgrāmatās parasti ir apstiprinājuma veidlapas, kas darbiniekiem ir jāparaksta, lai norādītu uzņēmuma politikas saņemšanu un izpratni. Parakstītās veidlapas tiek ievietotas katra darbinieka personāla datnē un paliek daļa no pilnīga nodarbinātības dokumenta. Darbinieku apmācības rokasgrāmatas vai darbinieku rokasgrāmatas sniedz darbiniekiem ļoti nepieciešamo atbalstu mācīšanās darba noteikumu noteikšanai un kalpo kā atsauces materiāls, ja rodas jautājumi par uzņēmuma politiku.
Kvalitātes vadība
Organizācijas ar vairākām darba vietām izmanto darbinieku apmācības rokasgrāmatas, lai standartizētu darba vietu procesus. Darbinieku apmācības rokasgrāmata, kas satur labāko praksi vai iepriekšējo praksi, kas izrādījusies veiksmīga, ir vērtīgs darba devējiem, kuriem ir plaša ģeogrāfiskā reģiona darba vietas. Uzņēmuma procesu standartizēšana ir būtiska, lai nodrošinātu konsekventu darbību un kvalitātes vadību.
Pāreja uz elektronisku
Kad uzņēmums pāriet no uzņēmuma, kas balstās uz rakstisku dokumentāciju, uz tehnoloģiju, kuras pamatā ir tehnoloģija, darbinieku apmācības rokasgrāmata var būt noderīga informācijas tehnoloģiju ekspertiem. Piemēram, cilvēkresursu informācijas sistēmu speciālists, kas atbild par uzņēmuma darbā pieņemšanas procesu kodifikāciju, var atsaukties uz darbinieku apmācības rokasgrāmatu, lai izstrādātu datorizētu darbā pieņemšanas un atlases procesu. Uzņēmumi, kas pāriet no papīra uz datorizētām funkcijām, varēja konstatēt, ka darbinieku apmācības rokasgrāmatas sniedz būtisku informāciju, ko var pārvērst Web formātā lietošanai uzņēmuma iekštīklā.
Vēsturiskā atsauce
Uzņēmuma procesi laika gaitā mainās; tomēr pagātnes pieredze pagātnē var būt labs pamats jaunu un atjauninātu procesu veidošanai. Organizācijām, kas glabā rakstiskus ierakstus, piemēram, darbinieku apmācības rokasgrāmatas, ir vieglāk izstrādāt jaunus procesus un veidot jaunu procesu dokumentāciju. Darbinieku apmācības rokasgrāmatas ir dokumenti, kas ir svarīgi vēsturiski.
Procesa rokasgrāmatas
Daudzi uzņēmumi izstrādā darbinieku apmācības rokasgrāmatas, kurās ir konkrēti darba procesi. Procesa rokasgrāmatās ir vieglāk apmācīt jaunus darbiniekus un aizstāt darbinieku darba funkcijas. Dažām nodaļām ir darbinieku rokasgrāmatas par katru nodaļu departamentā vai nodaļā, un citās rokasgrāmatās ir aprakstīti visi departamenta procesi vienā sējumā. Darbinieki ir milzīga palīdzība šo rokasgrāmatu izstrādē. Viņi novērtē darbinieku apmācības rokasgrāmatas nozīmi un ir pirmās zināšanas par procesiem, kas nepieciešami, lai aprakstītu konkrētu uzdevumu veikšanas soļus. Darbinieku apmācības rokasgrāmatas ir noderīgas, ja darbinieks ir klāt, atvaļinājumā vai citādi nespēj veikt darba uzdevumu vai apmācīt citu darbinieku, kā veikt darbu.
