Daudzi uzņēmumi atzīst nepieciešamību sazināties ar darbiniekiem. Viens veids ir apkopot darbinieku rokasgrāmatu. Lai strādātu efektīvi un nodrošinātu darbiniekiem to, kas viņiem jāzina, darbinieku rokasgrāmatām ir nepieciešama izpēte un plānošana. Darbinieku rokasgrāmatas svarīgākās sastāvdaļas ir saturs un konsekvence. Saturam jābūt saistītam ar to, kas tiek sagaidīts no darbinieka un „kā”. Rokasgrāmatas konsekvence palīdz novērst iespējamās tiesas prāvas.
Detalizēta informācija
Darbinieku rokasgrāmatas sniedz informāciju visiem darbiniekiem par politiku un procedūrām. Rokasgrāmatas parasti ir sadalītas sadaļās un satur informāciju tādās jomās kā jauna darbinieku orientācija, pārtraukumi un pusdienas, smēķēšana, elektronisko ierīču izmantošana, kompensācija, ieguvumi, veidlapu, politikas un procedūru piemēri, kā arī informācija par izdevumu segšanu ziņojumus.
Atsauce un resurss
Darbinieku rokasgrāmatas var kalpot kā atsauce un resursu avots darbiniekiem. Izmantojot darbinieku rokasgrāmatu, tiek nodrošināts, ka visi darbinieki saņem tieši tādu pašu informāciju. Labi izstrādāta darbinieku rokasgrāmata rakstiski rakstīs, ko uzņēmums sagaida no darbinieka un ko darbinieks var sagaidīt pretī. Var būt arī veidlapu piemēri, kā izmantot laika karti, kā pieteikties datorā, ko darīt, ja ir ugunsgrēka trauksme, utt.
Juridiskas problēmas
Darbinieku rokasgrāmatas izplatīšana ir viens no veidiem, kā aizsargāt uzņēmumu no iespējamiem juridiskiem jautājumiem. Ja visas cerības, politika un procedūras ir skaidri definētas ikvienam, var būt mazāk iemeslu likumiem. Rokasgrāmata jāsagatavo skaidrā valodā, ko saprot visi darbinieki, un saturs, ko pārvalda taisnīgi un konsekventi.
