Pareiza jūsu mazo uzņēmumu finanšu vadība ir viens no svarīgākajiem un visbiežāk ignorētajiem pienākumiem veidot veiksmīgu biznesu. Nepieciešamo ierakstu saglabāšana var šķist nogurdinoša, bet tagad pavadītais laiks atmaksāsies, ja jums būs jāzina, vai jūsu uzņēmums rada pietiekamus ienākumus, lai sevi uzturētu un nodrošinātu izaugsmi. Lai gan katrs mazais uzņēmums ir unikāls, pēc dažiem vienkāršiem soļiem var izveidot pamatu, lai jūs informētu un jūsu bizness būtu veselīgs.
Start Out Strong
Pirmais solis, lai izveidotu vai iegūtu kontroli pār savu mazo uzņēmumu finansēm, ir meklēt kvalificētu MPI. Meklējiet CPA vai CPA firmu, kas koncentrējas darbā ar citiem mazajiem uzņēmumiem. Inc.com atzīmē, ka pareizā grāmatveža meklēšana var palīdzēt uzņēmumam ar ne tikai nodokļu deklarācijām, bet arī ar ilgtermiņa nodokļu plānošanu, biznesa plānošanu, tīklu veidošanu un pat personisku nodokļu plānošanu, ja jūsu vēl joprojām ir galvenā uzņēmuma ieinteresētā persona. Daudzas reizes jūs varat palaist pāri kvalificētam uzņēmumam, vienkārši jautājot saviem draugiem, kaimiņiem vai citiem mazo uzņēmumu īpašniekiem. Nebaidieties intervēt divus vai trīs, lai atrastu MPI, kas jums šķiet visērtāk, un kas saprot jūsu konkrētās biznesa vajadzības.
Dokumenta viss
Uzglabāt rūpīgi. Pārvaldot savu biznesu, jūs skatāties uz izaugsmi, vienlaikus nodrošinot vienmērīgu darbību. Precīzi ieraksti ļauj jums redzēt, kur jūs atrodaties, kā arī, vai jums ir resursi, lai augtu kur un kad vēlaties. Reģistrējot visus ienākumus, kas ieplūst jūsu uzņēmumā, un ietaupot visus ieņēmumus vai rēķinus par to, ko tērējat, ir vieglāk, ja ir pienācis laiks iesniegt nepieciešamos nodokļus un informāciju, ko pieprasa valdība, jūsu atbalstītāji vai ieinteresētās personas.
Organizējiet savu informāciju
Ja vien jūs ārpakalpojumu sniegšanas grāmatvedības funkciju neizmantojat CPA vai ārpus grāmatvedim, nākamais solis būs mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras paketes iegāde. Ir dažādas programmatūras pakotnes, kas paredzētas dažādu uzņēmējdarbības veidu apstrādei.
Pārvaldiet savu informāciju
Norādiet sevi vai citu personu, kas būs atbildīga par jūsu finanšu datu ievadīšanu. Ja tas tiek darīts katru dienu, datu ievades funkcija aizņems ļoti maz laika un ļaus jums vai jūsu pilnvarotajam rīkoties ar citiem jūsu uzņēmuma pienākumiem. Sekojiet līdzi visiem ienākumiem un izdevumiem, kas saistīti ar jūsu uzņēmuma darbību no ienākošajiem pārdošanas ieņēmumiem uz jūsu biroja preču rēķina. Ja jūs vai ārējs avots, piemēram, jūsu aizdevējs, pieprasa ikgadēju jūsu finanšu pārskatu pārskatīšanu, izmantojot MPI, jūs varat samazināt šīs pārskatīšanas izmaksas, atjauninot jūsu grāmatvedības sistēmu.
Ārējā palīdzība
Jūs varat nolīgt kādu ar finanšu pieredzi, lai izveidotu savu finanšu sistēmu, kā arī pārvaldītu savu finanšu darbību. Pārliecinieties, ka sazināties ar viņu bieži un ieplānojiet regulāras sanāksmes, lai pārvarētu savus centienus. Nebaidieties uzdot jautājumus, jo tas ļauj efektīvāk pārvaldīt mazo uzņēmumu finanses.
