Iekšējā kontrole ir standarti un noteikumi, ko uzņēmumi izmanto, lai nodrošinātu, ka tie sasniedz izvirzītos mērķus tirgū. Rentabilitāte tiek panākta ne tikai ar augstu pārdošanas apjomu un patērētāju pieprasījuma apmierināšanu, bet arī no izmaksu kontroles un pārmērīgu izdevumu ierobežošanas. Vadībai regulāri jāpārskata visi uzņēmuma aspekti un jāievieš iekšējās kontroles, kas stiprinās uzņēmumu un palielinās rentabilitāti.
Darbības vide
Iekšējā kontrole palīdz veicināt spēcīgas ikdienas darbības, kas nodrošina augstas kvalitātes preces un pakalpojumus par zemākajām izmaksām. Pārmērīga uzskaites ierobežošana, augstas aprīkojuma izmaksas un pārmērīgi komunālie maksājumi nodrošina, ka darbības izmaksas tiek uzturētas saprātīgā budžetā. Vadītāji nodrošina, ka, ražojot preces un pakalpojumus, tiek pienācīgi izmantotas mašīnas vai citas iekārtas, lai izvairītos no jebkādiem darbības traucējumiem. Nepareizi izmantojot uzņēmuma aktīvus, var rasties dīkstāves, ja preces ir jāatjauno produkta defektu dēļ.
Riska novērtēšana
Riska novērtēšana ir svarīga iekšējā kontrole. Katram uzņēmējdarbības lēmumam ir zināms risks; šī riska novēršana vai mazināšana tiek panākta ar spēcīgu iekšējo kontroli. Kontrole, kas mazina risku, var ietvert tādu parādu līmeņu ierobežošanu, ko izmanto, lai finansētu darbības vai iegādes, nodrošinot naudas atkārtotu ieguldīšanu uzņēmumā vai vadlīnijas, lai izvairītos no riska vērtspapīriem, iegūstot naudu no ieguldījumu darbībām. Šie iekšējās kontroles veidi liedz izpildvaras vadībai pieņemt potenciāli bīstamus lēmumus, kuriem būtu ilgtermiņa ietekme uz uzņēmumu.
Uzņēmuma politika
Uzņēmumi izmanto politiku, lai nodrošinātu drošu un rentablu uzņēmējdarbības vidi. Šīs politikas ir iekšējās kontroles, kas palīdz pārvaldīt tādus jautājumus kā cilvēkresursi, sabiedrības informētība un attiecības starp uzņēmumiem. Uzņēmumi informē darbiniekus par šīm iekšējām kontrolēm, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma reputācija nav aptraipīta nepareizi izglītotu darbinieku dēļ. Publiski pārvaldītām sabiedrībām ir stingra iekšējās kontroles politika, lai nodrošinātu, ka neformālos sakarus ārpus parastajiem uzņēmuma standartiem investoriem nepareizi ietekmē.
Finanšu informācija
Svarīgākās iekšējās kontroles parasti vada uzņēmuma finanšu informāciju. Nepareiza finanšu informācijas sniegšana tiek uzskatīta par krāpšanu un ātri radīs problēmas. Uzņēmumi parasti izstrādā finanšu informācijas iekšējo kontroli un pēc tam periodiski pārbauda tos, lai nodrošinātu, ka tie ir adekvāti aizsardzības pasākumi. Publiski pārvaldītām sabiedrībām ir jābūt ārējiem revidentiem, kas pārbauda savas iekšējās kontroles kā daļu no 2002. gadā pieņemtajiem federālajiem Sarbanes-Oxley noteikumiem.
Veiktspējas mērījumi
Daudzi uzņēmumi sasaista iekšējās kontroles ar vidēja līmeņa vadītāju un citu darbinieku darbības novērtējumiem. Šis darbības novērtēšanas stils ļauj uzņēmumiem regulāri izglītot un pārskatīt iekšējās kontroles. Tas māca darbiniekiem sasniegt mērķus, izmantojot šādu uzņēmuma politiku, nodrošinot uzņēmumam lielāku rentabilitāti.
