Uzņēmuma augstākā vadība nosaka finanšu kontroli un procedūras, lai novērstu darbības zaudējumus, kas radušies krāpšanas, zādzības vai grāmatvedības kļūdu dēļ. Šīm kontrolēm vai procedūrām jābūt atbilstošām un funkcionālām, lai tās atbilstu normatīvajām prasībām, profesionālajiem standartiem un nozares praksei. Finanšu grāmatvedības uzskaites un ziņošanas kontroles ietver galvenās virsgrāmatas funkcijas un darbības.
Aktīvu reģistrēšana
Aktīvs ir saimniecisks resurss, kas pieder uzņēmumam. Piemēri ir debitoru parādi, skaidra nauda un krājumi (īstermiņa aktīvi) vai pamatlīdzekļi (ilgtermiņa aktīvi). Grāmatvedis debetē aktīvu kontu, lai palielinātu tā summu un kredītu, lai samazinātu konta atlikumu. Viņš arī ieraksta aktīvus bilancē, kas pazīstams kā finanšu stāvokļa pārskats.
Atbildības reģistrēšana
Saistība vai parāds ir aizdevums, kas aizņēmējam ir jāmaksā, kad tas pienākas. Tas var būt arī finansiāls solījums, kas uzņēmumam jāievēro godā. Grāmatvedības praktikants kreditē saistību kontu, lai palielinātu tā summu un debetētu to, lai samazinātu konta atlikumu. Viņa arī ieraksta saistības uzņēmuma finanšu stāvokļa pārskatā.
Ieņēmumu reģistrēšana
Ieņēmumi ir ienākumi, ko uzņēmums rada, pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus. Grāmatvedis debetē ieņēmumu kontu, lai samazinātu tā summu un kredītu, lai palielinātu konta atlikumu. Viņš arī ieraksta ieņēmumu posteņus peļņas un zaudējumu aprēķinā, ko sauc arī par ienākumu pārskatu.
Izdevumu reģistrēšana
Izdevumi ir izmaksas vai izmaksas, kas organizācijai rodas, pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus. Piemēram, pārdoto preču un algu izmaksas. Grāmatvedis debetē izdevumu kontu, lai palielinātu tā summu un kredītu, lai samazinātu konta atlikumu. Viņa arī ieraksta izdevumu posteņus ienākumu pārskatā.
Meitasuzņēmuma ziņošana
Meitasuzņēmuma atskaites palīdz nodaļas vadītājam pārskatīt biznesa vienības vai klientu grupas darbības rezultātus un to, kā šāda darbība ietekmē uzņēmuma kopējo peļņu. Piemēram, grāmatvedis var pārskatīt debitoru parādu grāmatvedības uzskaiti, lai identificētu uzņēmuma lielākos klientus un kādu procentuālo daļu tie ir uzņēmuma kopējā debitoru parādu summā.
Galvenā ziņotāja ziņošana
Ģenerālgrāmatas ziņojumi palīdz augstākajai vadībai novērtēt uzņēmuma finansiālo stabilitāti un peļņas potenciālu. Šie pārskati ietver bilanci, peļņas un zaudējumu aprēķinu, naudas plūsmas pārskatu un nesadalītās peļņas pārskatu (citādi sauc par pašu kapitāla pārskatu). Regulatori, piemēram, ASV Vērtspapīru un biržu komisija, pieprasa uzņēmumam sagatavot visus četrus datu kopsavilkumus, sniedzot finanšu informāciju.
Ledger datu analīze
Nodaļas vadītāji un segmentu vadītāji analizē virsgrāmatas datus, lai atklātu darbības tendences un uzņēmējdarbības rādītājus. Darbības tendence var būt bruto peļņa vai pārdošana, atskaitot pārdoto preču izmaksas, kas dalītas ar kopējiem ieņēmumiem. Uzņēmuma darbības rādītājs var būt pašu kapitāla atdeve vai neto ienākumi, kas dalīti ar pašu kapitālu.
