Ar visiem uzdevumiem vadītājiem ir jāveic visi rīki, kas paātrina un atvieglo šos pienākumus. Plānošanas sistēmas nodrošina daudzveidīgu funkciju klāstu, kas mēģina to darīt tieši.
Identifikācija
Plānošanas sistēma parasti ir programmatūras veids, kas ļauj vadītājiem izveidot saviem darbiniekiem grafikus. Bieži vien tas tiks sadalīts dažādos departamentos, kuros uzskaitīti darbinieki, kas strādā šajās struktūrvienībās. Programmatūra arī mēdz aprēķināt vai saskaņot individuālo stundu skaitu, kas tiek plānotas plānošanas cikla laikā.
Funkcija
Šāda veida sistēmas ir svarīgs instruments vadītājiem, lai palīdzētu viņiem kontrolēt darbaspēka izmaksas. Viņi bieži var redzēt, cik daudz viņi tērē noteiktam darba veidam un vai vajadzība pēc šī darba atbilst plānotajam darbam. Šīs sistēmas papildus piedāvā darba devējiem iespēju pārvaldīt virsstundu apmaksu, redzot, cik stundas cilvēki plāno strādāt noteiktā ciklā.
Apsvērumi
Lai gan svarīgākie rīki, plānošanas sistēmas neaizstāj plānotāja prātu vai biznesa gudrību. Labs uzņēmējs varēs paredzēt izmaiņas un attiecīgi pielāgot savu plānošanas procesu. Galu galā, programmatūra ir tikai tik laba kā lietotājs.
