Lai biznesa ideja vai modelis varētu uzplaukt, biznesa plāns ir būtisks. Paturot to prātā, nepārtraukta biznesa plānošana ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka organizācijas vai mazākā mērā departamenta uzņēmējdarbības mērķi ir saskaņoti ar uzņēmuma mērķiem un mērķiem. Bez šī mērķa korporatīvie ieņēmumi, produkti un pakalpojumi varētu būt pakļauti korporatīvās pozicionēšanas, ienākumu un tirgus daļas izmaksām.
Funkcija
Biznesa plānošanas nodaļa parasti tiek saukta arī par stratēģisko plānošanu. Šī funkcija analizē uzņēmuma ilgtermiņa mērķus, kas savukārt informē par organizatorisko resursu un stratēģisko iniciatīvu attīstību. Piemēram, uzņēmums var pieaugt, pamatojoties uz apvienošanos un iegādi. Lai to atbalstītu, uzņēmums var nolemt ieguldīt tehnoloģijās, lai saglabātu konkurētspēju. Uzņēmējdarbības plānošanas departamenta pienākums būtu analizēt šāda ieguldījuma izpēti, izmaksas un sekas.
Ieguvumi
Uzņēmumi, kas efektīvi plāno, īsteno un novērtē biznesa plānošanu, gūst labumu, jo var pastāvīgi uzraudzīt un risināt problēmas, kas var rasties. Tas ir elastīgs un spēja pārorientēt prioritātes, vienlaikus spējot paredzēt problēmas, pārvēršot tās par iespējamām iespējām. Turpretī, pieņemot biznesa plānošanu, lēmumu pieņēmēji gūst labumu no kvalitatīviem faktoriem, piemēram, racionalizētiem sakariem un kvantitatīviem faktoriem, piemēram, finanšu izmaksu ietaupījumiem.
Brīdinājumi
Plānošanas process nav bez problēmām. Patiesībā uzņēmumi izdara nāvējošus trūkumus, kas varētu izspiest visprecīzāko stratēģisko plānu no spēles laukuma. Saskaņā ar Harvard Business Review, ir četri nāvējošie stratēģiskās plānošanas trūkumi, ko uzņēmumi veic: 1) izvairoties no stratēģiskās analīzes; 2) nesaprotot, ka biznesa plānošanai ir vajadzīgs laiks; 3) stratēģiskās plānošanas nesaistīšana ar stratēģijas izpildi; un 4) izvairoties no stratēģijas pārskatīšanas sanāksmēm. Uzņēmējdarbības plānošanai nav īsceļu.
Apsvērumi
Stratēģiskā izpildkomiteja, kas vada ikgadēju uzņēmumu vadītāju sanāksmi, palīdz noteikt stratēģisko virzienu. Tas ir līdzīgs kā sīpolu sīpolu pīlings, ar pieaugumu, kas nodrošina labāku izpratni par konkurētspējīgo ainavu, uzņēmuma biznesa vajadzībām un identificējamām jomām, kas saistītas ar izaicinājumu, izaugsmi un iespējām. Līdz ar to var izstrādāt ilgtermiņa stratēģisko plānu ar projektu plāniem, no kuriem funkcionālie līderi var strādāt gada līmenī.
Labākā pieredze
Labs veids, kā pārbaudīt biznesa plānošanu, ir ieviest labāko pārvaldības praksi, piemēram, līdzsvarotu rezultātu karti. Šī metodika ir specifiska, jo tā attiecas uz korporatīvo mērķu saskaņošanu ar uzņēmējdarbības mērķiem, un tā ir veids, kā izveidot, uzraudzīt un novērtēt finanšu un nefinanšu uzņēmējdarbības rezultātus, pamatojoties uz rādītājiem, datiem un analīzi. Saskaņots rādītāju saraksts ir plaši izmantots pārvaldības rīks, un kopā ar smalki pielāgotu biznesa plānošanas procesu vadītāji var būt pārliecināti, lai virzītos uz šodienas biznesa problēmām.
