Tāpat kā uzņēmumam, baznīcai ir jāpaliek organizētai, lai tā darbotos efektīvi. Daļa šīs organizācijas ir labas politikas un procedūru rokasgrāmatas izveide. Neatkarīgi no nosaukuma, par kuru ir izveidota rokasgrāmata, laba politika un procedūru rokasgrāmata skaidri nosaka, kā baznīcai vajadzētu darboties.
Administrācija, vadība, personāls
Baznīcas darbinieki var ietvert dievkalpojumu vadītāju vai mācītāju, bibliotekāru, sekretāru un tehnisko asistentu, kā arī uzturēšanas personālu. Katram no šiem darbiniekiem ir nepieciešamas vadlīnijas attiecībā uz to specifiskajiem pienākumiem un to, kā viņi paši var darboties. Rokasgrāmatā ir jānorāda, kā šie darbinieki tiek pieņemti darbā, cik lielā mērā viņi tiek apmaksāti, kad un kā jāpārskata viņu darbība, kā jārisina konflikti un kādi pasākumi tiks veikti, lai nodrošinātu darbinieku privātumu un tiesības. Tas, iespējams, ir svarīgākā rokasgrāmatas daļa, jo visa rīcība būs balstīta uz šīm vadlīnijām. Šī sadaļa jāizveido vispirms.
Finanses
Baznīcas saņem ziedojumus un iemaksas gada laikā. Viņiem, iespējams, būs jāmaksā hipotēkas par baznīcas īpašumu un tiem ir citi izdevumi, piemēram, algas un apdrošināšana baznīcas transportlīdzekļos. Tā kā šie izdevumi lielā mērā nosaka to, ko baznīca spēj darīt ministrijas ziņā, uzskaitiet tieši to, kā ir jārīkojas ar visiem naudas veidiem un kāds ir gada plānotais budžets. Piemēram, kā jūs sekosit iemaksas? Kas raksta čekus un maksā baznīcas rēķinus un algas? Vai būs kādi līdzekļu piesaistītāji?
Ministrija
Iekļaujiet sadaļu par to, kā pati ministrija darbosies. Piemēram, vai būs gan mūsdienīgs, gan tradicionāls pakalpojums? Ja ir vairāk nekā viens vienāda stāvokļa mācītājs, kā jūs nosakāt, kurš vada katru pakalpojumu? Atbildes uz šiem jautājumiem sniedz pienācīgu paskaidrojumu par to, ko kāds var sagaidīt, lai redzētu dienestā, un tādējādi varēs jūs atšķirt no citām reliģiskām organizācijām.
Citi
Ietveriet vienu vai vairākas sadaļas, kas aptver tādus apsvērumus kā īpašums, kas pieder baznīcai, un ko darīt medicīnas vai citu ārkārtas situāciju gadījumā. Citēt visus attiecīgos likumus vai denomātiskos ieteikumus, kas var būt saistoši, piemēram, kā rīkoties ar vandālismu vai ļaunprātīgu izmantošanu. Iekļaujiet arī misijas aprakstu ar mērķiem un uzdevumiem.
