Pārdošana neapšaubāmi ir gandrīz jebkura uzņēmuma pamats. Neatkarīgi no tā, cik liels ir jūsu produkts vai pakalpojums, jums tas ir jāpārdod, lai pelnītu naudu. Bet dažu uzņēmumu, jo īpaši uzņēmumu ar atšķirīgām produktu līnijām un pārdošanas komandām, uzskaite var būt nedaudz sarežģīta. Uzņēmumi izmanto plašu grāmatvedības un inventāra kontroles metožu izmantošanu, lai izsekotu pārdošanu, taču dažas mazākās uzņēmējdarbības grupas vēl joprojām izmanto dažas uzticamas vecmodīgas pārdošanas virsgrāmatas.
Pārdošanas vads
Pārdošanas virsgrāmatā parasti ieraksta uzņēmuma pārdošanas apjomu, naudas summu, kas saņemta par pārdošanu, un naudas summu (debitoru parādi). Pārdošanas virsrakstu dažreiz sauc arī par pārdošanas žurnālu, un parasti to uzskata par papildu virsgrāmatu, kas veidota no ikdienas vai iknedēļas pārdošanas žurnāliem vai tamlīdzīgiem.
Pārdošanas līdera izmantošana
Noderīgs grāmatvedības rīks, pārdošanas žurnāli arī ļauj strukturēt pārdošanas datus, lai uzņēmumu vadība to varētu precīzi izsekot. Šodienas biznesa pasaulē būtiska ir klientu bāzes pārvaldība un klientu pirkšanas modeļu izpratne. Pārdošanas žurnāli tiek organizēti, lai viegli ievadītu datus, un grāmatvedim vai grāmatvedim, kas veic savu darbu, ir nepieciešama pienācīgi turēta pārdošanas grāmata.
Debitoru parādi
Pārdošanas virsraksti bieži vien ir pirmais solis uzņēmuma grāmatvedības sistēmā, un sākotnējais ieraksts var noteikt visu uzņēmējdarbības modeli - sākot no ražošanas līdz piegādei uz debitoru parādiem. Pārdošanas žurnāli var tikt iesaistīti procesā no sākuma līdz beigām, jo pārdošanas virsgrāmatu uzskata par sākotnējo datu avotu, lai pārbaudītu, vai ir kāda klienta pasūtījuma problēma kaut kur tālāk.
Pārdošanas līderis un līdzīga programmatūra
Uzņēmumi, piemēram, Business Link un Maxton International, piedāvā dažādus tirdzniecības grāmatu programmatūras produktus. Šī programmatūra ļauj lietotājiem izveidot virtuālās pārdošanas virsrakstus un ievadīt datus tieši pieteikumā turpmākai izmantošanai grāmatvedības procedūrās. Šīs grāmatvedības lietojumprogrammas ir balstītas uz vairākām platformām, tostarp Microsoft Excel un Access.
