Kad uzņēmuma vadošie darbinieki apstiprina gada plānu, sākas īstenošanas process. Pareiza īstenošana prasa, lai visi organizācijas locekļi zinātu, kas no viņiem tiek gaidīts. Ja plāns tiek veidots pareizi, katram departamentam tiks nodrošināti cilvēkresursi un finanšu resursi, kas nepieciešami, lai sasniegtu plāna mērķus. Plāna īstenošana sākas no organizācijas augšas un filtrē katru darbinieku.
Īstenošanas līdzekļi Mainīt
Uzņēmuma plāns ir paziņojums par izmaiņām. Tajā aprakstītas izmaiņas organizācijas struktūrā, uzņēmējdarbības stratēģijā, personāla līmenī, budžeta izdevumos - pat dažos gadījumos izmaiņas uzņēmuma piedāvātajos produktos vai tirgos, kurus uzņēmums piedāvā. Izmaiņas var būt neapmierinošas organizācijas darbiniekiem. Veiksmīga plāna īstenošana ietver loģiskā veidā izskaidrot šīs izmaiņas, lai saprastu izmaiņu iemeslus.
Mērķu nosūtīšana
Uzņēmuma plānā būs iekļauti mērķi katrai struktūrvienībai vai funkcionālajai jomai. Daži mērķi būs finansiāli, piemēram, tirdzniecības nodaļas pārdošanas kvotas. Citi būs kvalitatīvāki, piemēram, klientu sūdzību samazināšana par 25 procentiem. Mērķu paziņošana katram departamenta vadītājam - un izceļot to pilnīgu sadarbību - sāk īstenot plāna īstenošanu. Katram menedžerim ir jāpārbauda, kā individuālo mērķu sasniegšana atbilst uzņēmuma vispārējiem panākumiem.
Prioritāšu noteikšana un termiņu noteikšana
Vadītājiem ir jāizlemj, kuri departamenta uzdevumi ir jāizpilda, par prioritāriem jānosaka šie uzdevumi un jāplāno katra pabeigtā uzdevuma izpildes termiņi. Veiksmīga īstenošana paredz, ka plāna arhitekti zina, ko katrs departaments spēj sasniegt noteiktā laika periodā. Nereālistiskie termiņi izraisa vilšanos un, iespējams, var samazināt produktivitāti.
Pienākumu piešķiršana
Plāna īstenošana prasa, lai katra persona - ne tikai vadības līmeņa personāls - organizācijā zinātu, kādi ir viņa pienākumi saskaņā ar jauno plānu. Uzraudzības personālam vispirms tiek doti mērķi un pienākumi, pēc tam sadalīti to pienākumos katrai personai, kas ziņo.
Sadarbība departamentos
Uzņēmums ir kā mašīna ar daudzām kustīgām daļām. Viņiem ir jādarbojas sinhronizācijā, lai mašīna darbotos maksimāli efektīvi. Katra uzņēmuma nodaļa pieprasa ievadu, informāciju un pūles no citiem departamentiem. Daļa no veiksmīgas plāna ieviešanas ir nodrošināt, ka komunikācijas līnijas ir atvērtas starp departamentiem, lai tās varētu koordinēt savus pienākumus un termiņus, kā arī tiek veicināta komandas darba gars.
Ziņošanas mehānismi un atgriezeniskās saites cilpa
Turpinot gadu, faktiskie finanšu rezultāti tiek mērīti salīdzinājumā ar plānotajiem. Negatīvas atšķirības plānā prasa tūlītēju uzmanību, pirms problēmas pasliktinās. Analizējot, kāpēc šīs novirzes notiek, augstākā vadība var pielāgot biznesa stratēģijas, tostarp izdevumus, lai uzņēmums atgrieztos kursā, lai sasniegtu prognozētos ieņēmumus un peļņu.
