Uzņēmējdarbības vēstules, pat kopš interneta lietošanas kļuva populāras, ir labākā un visvairāk izmantotā saziņas metode starp uzņēmumiem, darbiniekiem un darba meklētājiem. Biznesa vēstule ir jebkāda veida oficiāla vēstule, ko nosūta vai saņem uzņēmums. To var pieprasīt, kādu nozīmē kāds, vai nevēlams, kas ir negaidīti. Biznesa vēstulēm ir pieci galvenie veidi, proti, ar dažādiem mērķiem: atbildēt uz kādu, lūdzot atļauju projektam, kaut ko lūgt, darboties kā pavadvēstuli vai pieteikties darbam. Zinot biznesa vēstules dažādos mērķus, var būt labklājība privātpersonām un uzņēmumiem jebkurā uzņēmējdarbības virzienā.
Atbildes sniegšana
Uzņēmuma vēstules var nosūtīt, lai sniegtu atbildi, kas vērsta uz pieprasījumu par kādu personu, par kuru ir iesniegusi pieteikumu. Tos parasti nosūta personai no uzņēmuma. Uzņēmumi vai organizācijas var atbildēt uz pieteikumu par darbu, fondiem, stipendijām vai uzņemšanu programmā. Atbilde var būt vai nu slikta ziņa, kas parasti tiek apglabāta un mīkstināta starp laipniem, pieklājīgiem vārdiem un padomiem, vai labām ziņām, kas bieži tiek pievienotas ar apsveikumiem un turpmākajām instrukcijām. Juridiskiem nolūkiem uzņēmumu atbildes vēstules vienmēr tiek rakstītas pēc iespējas pieklājīgāk, lai nevajadzētu pārkāpt nevienu.
Projekta atļaujas pieprasīšana
Biznesa vēstules var izmantot, lai lūgtu uzņēmuma atļauju, lai palīdzētu jebkurā projektā, piemēram, ļaujot filmēt uzņēmuma īpašumā. Šāda veida vēstules atbild uz jautājumu "vai šis projekts ir pamatots?" pārliecināt uzņēmumu, ka, ja viņi nepalīdz, tie ir nepamatoti. Ja projekts ir saprātīgs, ir iekļauti iemesli, kāpēc tas neietekmēs uzņēmuma reputāciju, bankas kontu un darbiniekus. Biznesa vēstule var arī lūgt atļauju projektam, cenšoties pārliecināt uzņēmumu, ka projekts tam ir izdevīgs. Tas notiek, sniedzot fona informāciju, vēsturi vai peļņas veidus, ko uzņēmums iegūs.
Lūgumrakstu iesniegšana
Uzņēmuma vēstuli var nosūtīt, lai iesniegtu sūdzību par problēmu, kas skar grupu. Šajā vēstulē ir aprakstīta problēma vai iespēja, paziņojums par to, kas tas skar un cik daudz cilvēku ir skāruši, un problēmas atrašanās vietu. Ja atrašanās vieta nav konkrēta, var iekļaut piemēru sarakstu. Tajā ir arī aprakstīts, cik steidzami ir situācija, cik daudz cilvēku ir skārusi un kā sūtītājs plāno atrisināt šo problēmu - ar vai bez uzņēmuma palīdzības - lai uzsvērtu, ka lūgumrakstam ir reāls mērķis.
Pārsūtīt vēstuli par atsākšanu
Vēstules vēstule ir sava veida biznesa vēstule, kas pievienota atsākšanai. Šī vēstule ir noderīga, jo tā ļauj uzņēmumiem zināt, ka autors var runāt un rakstīt gudri. Tas ietver atbilstošu izglītību, darba pieredzi un autora saistību ar lasītāju. Šīs vēstules mērķis ir norādīt, ka autora sūtījums ir atsākšana un kāds cits darba pieteikuma materiāls var tikt pieprasīts (piemēram, rakstīšanas vai dizaina paraugs).
Pieteikuma vēstule darbam
Ne tas pats, kas pavadvēstulē, pieteikuma vēstules tiek nosūtītas potenciālajiem darba devējiem, lai pārliecinātu viņus intervēt pieteikuma iesniedzēju. Pieteikuma vēstulēs ir iekļauts darbs un tas, kā tas bija dzirdēts, sūtītāja kvalifikācija un darba pieredze, kas attiecas uz darbu, kontaktinformācija un viss, ko viņi vēlētos norādīt, kas vēl nav viņu atsākšanā. Lietojumprogrammas biznesa vēstules tiek rakstītas, lai cilvēkus varētu lasīt atsākt, ja ir daudz pretendentu uz darbu.
