Lai samaksātu saviem darbiniekiem par sniegtajiem pakalpojumiem, darba devējiem ir jāizstrādā algas sistēma. Izmantojot šo sistēmu, darba devējs veic algas apstrādi, kas jāveic savlaicīgi un precīzi, lai nodrošinātu, ka darbinieki saņem atbilstošu atalgojumu. Izmantotās algas sistēmas veids ir pilnībā darba devējs.
Manuāla darba samaksa
Rokas algas sistēma tiek veikta ar rokām. Tas nozīmē, ka visi algu aprēķini tiek veikti uz papīra; tas ietver stundu aprēķināšanu, likumā noteiktos atskaitījumus (nodokļus) un piespiedu atskaitījumus (veselības un pensiju pabalstus). Manuālas algas sistēmas izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tas ir ļoti mazs, lai to izmantotu. Tomēr, lai veiktu manuālu algas apstrādi, ir vajadzīgs daudz laika un enerģijas. Turklāt šajā metodē ir vairāk kļūdu. Darbinieku darba samaksa un nodokļu pieteikumi var izraisīt neprecizitāti. Jo īpaši nodokļu iesniegšanas kļūdas var būt dārgas valdības sodu dēļ.
Datorizēta algas
Datorizēta algu sistēma ir tad, kad darba devējs pērk algas programmatūru un izmanto to kā līdzekli algu saraksta apstrādei. Šī metode ir daudz ātrāka nekā manuāla algu sistēma. Daži uzņēmumi pieņem darbā algas darbiniekus, lai apstrādātu algas, izmantojot datorizētu algu sistēmu. Algas darbinieki ir atbildīgi par visu algas iekasēšanu sistēmā. Sistēma aprēķina algas, glabā algas informāciju un drukas pārbaudes. Darba samaksas speciālists var piekļūt arī algu sarakstiem, kas ļauj viņam pārbaudīt kļūdas un labot tās, pirms darbinieks saņem algu. Datorizētais algu saraksts arī samazina iesniedzamo dokumentu apjomu, jo lielāko daļu algas informācijas var saglabāt sistēmā.
Ārējā darba samaksa
Vairāki darba devēji dod priekšroku ārpakalpojumu saņemšanai tādiem uzņēmumiem kā Paychex un ADP. Šis ārējais pakalpojums ļauj darba devējam vairāk laika koncentrēties uz nesaistītiem algas jautājumiem. Ārējais algas pakalpojums parasti ir atbildīgs par visu klientu algu saraksta apstrādi, ieskaitot algas korekcijas, nodokļu iesniegumus un W2 izsniegšanu. Visiem darba devējiem ir jāmaksā algu saraksta uzņēmumam maksa par katru samaksas datumu; par samaksu algu sabiedrība uzņemas algas pienākumus.
Sistēmas izvēle
Ļoti mazi uzņēmumi (mazāk nekā 10 darbinieki) var izmantot manuālo algu sistēmu, ja stundas parasti paliek nemainīgas. Tomēr šī sistēma kļūst tik novecojusi, daudzi šāda lieluma uzņēmumi izvēlas datorizētu sistēmu vai ārējo algu pakalpojumu. Lielāki uzņēmumi parasti nodarbina algas darbiniekus un izmanto iekšējo datorizēto algu sistēmu vai izmanto ārējo algu pakalpojumu.
Darba samaksas sarežģītība
Darba samaksas sarežģītība bieži nosaka, kāda veida algas sistēma ir darba devēja vajadzībām. Piemēram, ja ir vairāku valstu apstrāde, vairāki garnishments un bērns atbalsta pasūtījumus, kā arī dažādi samaksas likmes un iesaistītie darba samaksas cikli, darba devējs labāk izmanto datorizētu algu sistēmu ar personāla algas darbiniekiem vai uztic savu algu sarakstu ārējo algas pakalpojumu.
