Izmēģinājuma bilance ir debeta un kredīta atlikumu saraksts uzņēmuma grāmatvedības kontos noteiktā datumā. Izmēģinājuma bilances debeta un kredīta pusēm ir jābūt vienādām, norādot, ka virsgrāmatu kontu uzturēšana divkāršā ieraksta sistēmā ir precīza. Tādējādi tas ir uzņēmuma kontu precizitātes rādītājs. Tomēr debeta un kredīta atlikumu līdzsvarošana nenozīmē, ka finanšu pārskatos nav būtisku kļūdu. Tas ir tāpēc, ka daži finanšu pārskatu posteņi var nebūt iekļauti virsgrāmatu kontos, kas ir kļūda, ko sauc par kļūdas kļūdu.
Grāmatu līdzsvarošana
Izmēģinājuma bilancē ir apkopoti visu uzņēmuma kontu galīgie atlikumi attiecīgajā finanšu periodā. Lai nodrošinātu dažādu uzņēmējdarbības kontu atlikumu pareizību, debeta un kredīta kopsummai jābūt vienādai. Ja tā nav, tad daži no atsevišķiem kontiem ir nepareizi, un tāpēc jums ir jāveic korekcijas, lai risinātu šo anomāliju.
Identificējiet kļūdas
Kļūdas var izdarīt, sagatavojot kontu grāmatas. Piemēram, darbinieki, kas sagatavo pārskatus, var kļūdīties, pievienojot ierakstus. Sagatavojot grāmatvedības grāmatas, piemēram, izlaidumi un komisijas kļūdas, var izdarīt dažādas kļūdas. Tomēr izmēģinājuma bilance galvenokārt nosaka aritmētiskās kļūdas. Izmēģinājuma bilances debeta un kredīta pusēs nespēja vienoties norāda, ka grāmatvedības grāmatās ir kļūdas.
Precizitāte
Izmēģinājuma bilances sagatavošanas galvenais mērķis ir nodrošināt, lai grāmatvedības sistēma būtu matemātiski pareiza. Pirms galīgo pārskatu sagatavošanas pārskata perioda beigās ir sagatavota izmēģinājuma bilance, lai noteiktu aritmētiskās kļūdas. Izmēģinājuma bilance nodrošina, ka visi virsrakstu kontos veiktie ieraksti nav pretrunā ar dubultu ierakstu grāmatvedības noteikumiem.
Galīgo kontu sagatavošana
Galīgo pārskatu sagatavošana, peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilances ir finanšu pārskatu pēdējais posms. Bilances atlikums no virsgrāmatas kontiem uz izmēģinājuma bilanci notiek pārskata perioda beigās. Tad peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilance tiek sagatavota, izmantojot konta atlikumus, kas norādīti izmēģinājuma bilancē.
Palīdzība salīdzinājumā
Tā kā izmēģinājuma bilance ir visu grāmatvedības pārskata kontu pārskats, tas ir efektīvs salīdzināšanas rīks. Ir viegli salīdzināt pašreizējā perioda atlikumus ar iepriekšējo periodu atlikumiem. Datu manuāla vākšana no virsgrāmatas konta salīdzināšanas nolūkā patērē vairāk laika, salīdzinot ar izmēģinājuma bilances izmantošanu.
