Finanšu perioda beigās uzņēmuma grāmatvedības departaments vai sertificēts grāmatvedis ieraksta korekcijas un slēgšanas ierakstus un sagatavo vairākus izmēģinājuma atlikumus. Sākotnēji grāmatvedis sagatavo izmēģinājuma bilanci, nekoriģējot ierakstus, tad atņem vai pievieno korekcijas ieraksta kopsummas un izveido koriģētu izmēģinājuma bilanci. Visbeidzot, viņš slēdz visus ienākumu un izdevumu kontus nesadalītajai peļņai un sagatavo galīgo, pēc noslēguma izmēģinājuma bilanci. Katrs ieraksts izraisa atšķirību starp koriģētajiem un pēc noslēguma izmēģinājuma atlikumiem.
Noslēguma ieraksti
Katra grāmatvedības cikla beigās grāmatvedis sagatavo korekcijas ierakstus, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un noslēguma ierakstus virsgrāmatā. Kopējie perioda ienākumi un izdevumi tiek pārnesti uz ienākumu kopsavilkuma kontu un atlikumi tiek atgriezti uz nulli. Ieņēmumu kopsavilkums tiek izmantots, lai izveidotu peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Noslēguma ieraksti tieši neietekmē izmēģinājuma bilanci; tie ir nepieciešami, lai izveidotu peļņas vai zaudējumu aprēķinu, kas novērš ienākumus un izdevumus par periodu no pārbaudes noslēguma.
Ienākumi
Koriģētā izmēģinājuma bilance ietver ienākumus no pašreizējā perioda. Noslēguma ieraksti samazina ienākumu kontu līdz nullei un pārskaita atlikumu uz ienākumu kopsavilkuma kontu. Katrs ienākumu kopsavilkuma bilancē uzskaitītais ienākumu konts veicina kopējos ieņēmumus šajā periodā. Ja ienākumi tiek atzīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, tiek samazināts visu koriģēto izmēģinājuma bilances ierakstu kopējais kredīta atlikums. Kad tiek sagatavots pēcslēgšanas izmēģinājuma bilance, ienākumu konti nav uzskaitīti, jo tie visi ir vienādi ar nulli.
Izdevumi
Pielāgotā izmēģinājuma bilance ietver arī kārtējā perioda izdevumus, kas tiek ieskaitīti ienākumu kopsavilkuma kontā un peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Izdevumi par periodu tiek iekļauti koriģētajā izmēģinājuma bilancē, pirms tos pārskaita peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Ierakstu slēgšana virsgrāmatā samazina katra izdevuma atlikumu līdz nullei; konti nav iekļauti izmēģinājuma bilances posmos pēc slēgšanas.
Saglabātie ieņēmumi
Kad peļņas vai zaudējumu aprēķina pārskati ir slēgti, neto ienākumi tiek noteikti un dividendes par periodu tiek atņemtas no neto ienākumiem. Iegūtā summa tiek uzskatīta par nesadalīto peļņu vai joprojām pieejamo līdzekļu summu pēc visu izdevumu apmaksas. Uzņēmums var izvēlēties saglabāt šos līdzekļus turpmākai izmantošanai, atmaksāt ieguldītājiem vai samaksāt par parādu vai debitoru parādu pamatsummu. Nesadalītā peļņa, kas uzrādīta par koriģēto izmēģinājuma bilanci, ir summa, kas atlikusi no iepriekšējā perioda, savukārt summa, kas uzrādīta pēc noslēguma izmēģinājuma bilances, ietver iepriekšējo summu, pieskaitot nesadalīto peļņu par pašreizējo periodu.
