Izmēģinājuma bilance ir uzņēmuma izveidots pārskats, kurā uzskaitīti visi konti savā galvenajā grāmatā kopā ar katra konta atlikumiem. Izmēģinājuma bilances izveide ir procedūra, ko parasti veic katra mēneša un gada beigās. Izmēģinājuma bilanci izmanto, lai sagatavotu bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu katra perioda beigās.
Konta nosaukumi
Izmēģinājuma bilance tiek veidota uz virsgrāmatas, kurā ir trīs slejas. (Galvenā grāmata ir uzņēmuma grāmata, kas visu laiku reģistrē visus kontus un atlikumus.) Pirmā sleja dokumenta kreisajā pusē ir kontu uzskaitīšanai. Visi konti ar bilanci uzņēmuma galvenajā grāmatā ir ierakstīti pēc konta nosaukuma. Konti ir uzskaitīti noteiktā secībā, sākot ar aktīviem. Pēc aktīviem ir saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi un izdevumi. Grāmatvedībā konti vienmēr tiek uzskaitīti šajā īpašajā secībā. Ja konta kontā ir nulles atlikums, tas tiek izlaists izmēģinājuma bilancē.
Debeti un kredīti
Divas izmēģinājuma bilances slejas ir norādītas atlikumiem katrā kontā. Debeta kolonna ir pirmā un kredīta sleja ir otrā. Grāmatvedībā debets vienmēr ir pa kreisi un kredīti pa labi. Atlikums no katra konta tiek pārskaitīts no atlikumiem galvenajā grāmatā. Ir svarīgi, lai konta summas tiktu pārskaitītas pareizi. Kā likums, aktīviem un izdevumu kontiem ir debeta atlikumi. Saistībām, akcijām un ieņēmumu kontiem ir kredīta atlikumi.
Kopsummas
Saskaņā ar debeta un kredīta slejām tiek aprēķināti kopsummas. Visas summas debeta kolonnā tiek pievienotas un kopsumma atrodas saraksta apakšā. Visas summas kredīta slejā tiek pieskaitītas un kopējais kredītu apjoms tiek ievietots arī lapas apakšdaļā. Šīm divām summām ir jāatbilst. Ja viņi to nedara, kaut kur ir radusies kļūda. Pēc tam, kad ir pārbaudītas šīs divas summas, zem tām tiek ievietots dubultu līniju kopums, kas nozīmē, ka izmēģinājuma bilance ir pabeigta.
