Priekšlikuma vēstule ir īsāks variants visaptverošam priekšlikumam, kas rakstīts vēstules veidā. Saskaņā ar William & Mary koledžu stipendiju biroju, tā parasti tiek nosūtīta, lai izvēlētos privātus sponsorus. To var uzskatīt arī par iepriekšēju priekšlikumu valdības finansēšanas aģentūrām, kas bieži izsaka lūgumus iesniegt priekšlikumus, lai novērtētu līgumslēdzēju intereses un iespējas. Priekšlikuma vēstulē jāiekļauj potenciālā klienta intereses, sākot ar ievadu.
Identificējiet savu organizāciju. Īsumā norādiet, kāpēc jūs būtu kvalificēts strādāt pie klienta projekta. Piemēram, ja jūsu vēstules vēstule attiecas uz būvprojektu, runājiet par savu lomu kā apakšuzņēmējam vienā vai divos nesenos projektos. Ja jūsu vēstule attiecas uz pētniecības dotāciju, norādiet savu pieredzi. Piemēram, ja jūs piesakāties dotācijai no transporta aģentūras, uzskaitiet savas zināšanas par saistītajiem pētniecības projektiem, piemēram, tiltu drošību un automaģistrāļu drošību.
Sāciet ar interesantu faktu vai statistiku. Šī metode ir īpaši noderīga, ja piesakāties pētniecības finansējumam. Tomēr tam jābūt atbilstošam. Piemēram, ja jūsu vēstules vēstule attiecas uz mobilo telefonu izmantošanas pētījumiem, nenorādiet statistikas datus par globālo sasilšanu. Izmantojiet uzticamus datu avotus, piemēram, valdības tīmekļa vietnes un recenzētus žurnālus.
Sāciet ar jautājumiem, uz kuriem atbildēs jūsu priekšlikums. Ievads ir jūsu pirmā un, iespējams, labākā iespēja pārliecināt potenciālās finansēšanas aģentūras, ka jūsu pētījums piepildīs reālu vajadzību zinātnieku aprindās. Ja jūs iesniedzat nevēlamu vēstules vēstuli potenciālajam privātā sektora klientam, uzdodiet jautājumus, piemēram, "Vai vēlaties, lai jūsu iepirkuma izmaksas samazinās par 10 procentiem?" vai "Kā jūsu uzņēmums gūtu labumu no diennakts apmācības pēc pieprasījuma?" Tad norādiet, kā jūsu uzņēmums var izmantot savas zināšanas, lai atbildētu uz šiem jautājumiem.
Rakstiet pirmo personu. Piemēram, rakstiet: „Mūsu firmai ir pieredze, izstrādājot tīmekļa apmācību programmas maziem un vidējiem uzņēmumiem. Mēs varam palīdzēt jūsu uzņēmumam sasniegt rentablu 24/7 pēc pieprasījuma apmācību saviem darbiniekiem un klientiem. ”
Esiet kodolīgi. Saskaņā ar Masačūsetsas Tehnoloģiju institūta Writing and Humanistic Studies tīmekļa vietni, mulsinoša diskusija par attālināti saistītiem materiāliem var sajaukt un radīt jūsu lasītājus.
