Uzņēmējdarbības vēstules vadītājiem tiek rakstītas, lai informētu viņus par svarīgākajiem uzņēmējdarbības aspektiem. Tos parasti raksta uzņēmuma īpašnieki, valdes locekļi, klienti vai citi uzņēmumi. Biznesa vēstules rakstīšana atspoguļo unikālu mērķi un uzsver specifiku. Uzrakstiet biznesa vēstuli oficiāli un profesionāli, un vienmēr nokļūstiet tieši līdz punktam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Pildspalva
Biznesa vēstules rakstīšana
Nosakiet sava raksta rakstīšanas iemeslu. Rakstot vēstuli uzņēmuma vadītājiem, nosakiet skaidru, kodolīgu vēstules rakstīšanas iemeslu un sašauriniet to līdz noteiktam punktam vai punktu kopumam. Uzņēmuma vadītāji parasti ir ierobežoti laikā un stingri vēlas, lai, lasot vēstuli, uzzinātu par pamatu.
Rakstiet vēstuli. Vēstules augšpusē iekļaujiet datumu un uzņēmuma nosaukumu un adresi. Iekļaujiet kontaktpersonas vārdu, ja vēstule paredzēta konkrētam pārvaldniekam. Iekļaut šo informāciju zemāk. Tas palīdz vadītājam saprast, ko vēstule ir pirms to lasīšanas.
Uzrakstiet sveicienu. Sāciet ar vārdu “Dārgais” un izmantojiet oficiālu titulu, piemēram, kungu vai kundzi, vai arī, ja vārds nav zināms vai tas ir paredzēts visam departamentam, rakstiet “Kam tas var radīt bažas”.
Rakstiet savus punktus. Skaidri norādiet vēstules mērķi. Norādiet nepieciešamos faktus, kas pamato vēstules pamatojumu. Ja veicat ieteikumus, iekļaujiet iemeslus, kāpēc jūs veicat šos ieteikumus un ieteikumu priekšrocības.
Rakstiet, izmantojot vietniekvārdus un izvairieties no pasīvās balss. Ja viena persona raksta vēstuli, persona izmanto “I.”. Ja vēstule ir no uzņēmuma, atsaucieties uz uzņēmumu kā “mēs”. Rakstiet vēstuli ar aktīvu balsi, skaidri norādot uz adresātiem.
Ierakstiet burtu ar īpašiem standartiem. Izmantojiet bloka stila burtu, jo tas izskatās profesionālāks. Viena telpa teikumos punktos un dubultā telpa starp atsevišķiem punktiem.
Aizveriet burtu ar "Paldies" vai "Ar cieņu." Ierakstiet un parakstiet savu vārdu.
