Uzņēmējdarbības sanāksmes organizēšana japāņu cilvēkiem ir daudz līdzīga kā jebkura cita biznesa tikšanās: atsaukties uz dalībniekiem pēc viņu pēdējiem (ģimenes) vārdiem (un, ja runājat japāņu valodā, ievērojiet ģimenes vārdu ar goda vārdu); iepriekš informēt dalībniekus par sākuma laiku; nodrošina kafijas, tējas vai ūdens izvēli; sākas laikā; nepārtrauciet cilvēkus, kad viņi runā; palikt tēmā; izvairīties no humora lietošanas; un jābūt gataviem tiešiem, personīgiem jautājumiem.
Sagatavošana
Informējiet visus dalībniekus par sākuma laiku pēc iespējas ātrāk un pārliecinieties, ka visi - gan japāņi, gan citi - saprot, ka sanāksme sāksies šajā laikā. Japāņu kultūra lielā mērā pievērš uzmanību citiem, un precizitāte ir cieņas pazīme.
Ja iespējams, izvēlieties klusu atrašanās vietu. Daudzi japāņu cilvēki runā angliski vai ir mācījušies angļu valodu, bet fona trokšņi var apgrūtināt sarunu sekošanu. Tikšanās mierīgā vietā nodrošinās ērtu klausīšanās vidi.
Nodrošiniet dzērienu izvēli. Pretēji populāriem stereotipiem ne visi japāņu cilvēki dzer japāņu tēju, it īpaši ne biznesa tikšanās ar ne-japāņu personām. Vislabāk, ja iespējams, nodrošināt dalībniekus ar kafijas, tējas, japāņu tējas un ūdens izvēli.
Pārliecinieties, ka cilvēkiem ir pietiekami daudz vietas, kur var ievietot dokumentus un, ja nepieciešams, elektronisko vārdnīcu. Atkal, daudzi japāņu cilvēki runā angliski, bet viņi laiku pa laikam var vēlēties pārbaudīt sapulcē izmantoto neskaidru vai nezināmu vārdu nozīmi.
Atļaujiet laiku pirms sanāksmes, lai cilvēki apmainītos ar vizītkartēm un neformāli iepazīstinātu sevi ar citiem. Vizītkaršu apmaiņa ir nozīmīgs un obligāts akts japāņu uzņēmējiem.
Tikšanās sākšana
Atzīmējiet, ka sanāksme sāksies, ļaujot cilvēkiem organizēties un sagatavoties.
Iepazīstiniet dalībniekus. Ja jūs vada sanāksmi japāņu valodā, izmantojiet japāņu valodas ieviešanas stilu: organizācija vispirms, otrais vārds, kam seko "-san". pēdējais vārds. Jūs varat izvēlēties, ka dalībnieki iepazīstinās ar sevi; tas ir pilnīgi pieņemami, un, ja angļu valodā, japāņu persona var izaicināt izrādīt savu angļu spēju grupas priekšā.
Atkārtojiet sanāksmes mērķi un mērķus. Tas būtu bijis jāpaziņo iepriekš, bet tas palīdzēs cilvēkiem, ja tos atgādinās. Uzturēšanās uz tēmu ir pazīme Japānā.
Sanāksmes vadīšana
Nepārtrauciet personas, kad tās runā. Ļaujiet runātājiem laiku izteikt savu viedokli. Japānā cilvēki mēdz izskaidrot punktus, vispirms norādot iemeslus un tad norādot punktu, savukārt rietumu kultūru iedzīvotāji vispirms norāda punktu un pēc tam norāda iemeslus. Šis atšķirīgais komunikācijas stils var būt rietumnieku nepacietības avots, un to vislabāk pārvarēt.
Palieciet uz tēmu. Saglabājiet visus malumus vai anekdotes galam vai sanāksmei.
Izvairieties no humora lietošanas. Lai gan japāņu kultūra mainās, un humors ir diezgan izplatīts Japānā, vislabāk ir izvairīties no humora biznesa tikšanās. Humors var būt amerikāņu draudzības pazīme, bet japāņu uzņēmējiem tas var būt nenobrieduma pazīme, un tas rada arī risku, ka tas neizlauž valodas vai kultūras barjeru.
Esiet gatavs tiešiem jautājumiem. Tīmekļa vietne "Ārzemju tulkojumi" brīdina lasītājus, ka japāņu cilvēki parasti saskaras ar saviem jautājumiem, iepazīstot jaunus cilvēkus (sk. 1. atsauci). Jautājumi, piemēram, "Cik daudz naudas jūs veicat?" "Vai tu esi viens?" vai "Cik vecs tu esi?" var notikt. Ja neesat apmierināts, atbildot uz šādiem jautājumiem, atrodiet pieklājīgu veidu, kā novirzīt jautājumu un nerādīt pārkāpumu.
