Uzņēmējdarbības pasaule ir pilna ar garām, garlaicīgām, satraucošām sanāksmēm. Ja jūsu tikšanās ir koncentrēta un līdz brīdim, visi, kas apmeklē, novērtēs to. Neatkarīgi no tā, vai tā ir iknedēļas personāla sanāksme vai nozares konference, plānošana un sagatavošana var radīt atšķirību starp produktīvu sesiju vai garlaicīgu pāris stundām.
Ir mērķis
Sanāksme pārvietosies ātrāk un būs mērķtiecīgāka, ja jums ir iemesls to turēt. Pat ja tā ir regulāra iknedēļas sanāksme, tas būs produktīvāks, ja jums ir konkrēts mērķis. Izveidojiet darba kārtību, kas skar tēmas, kuras vēlaties aptvert. Ievērojiet darba kārtību: Ja kāds nesaņemtu tematu, pastāstiet viņiem, ka par to ir jārunā pēc tikšanās.
Uzaicināt selektīvi
Nelūdziet cilvēkus, kuriem nav jābūt. Ja viss, kas jums nepieciešams, ir atjauninājums par viņas jaunāko projektu, varat to saņemt e-pastā. Sapulces uzturēšana saprātīgā lielumā uztur lietas sakārtotākas un mērķtiecīgākas. Tā arī atbrīvo vairāk cilvēku, lai veiktu produktīvu darbu.
Sagatavojiet savus dalībniekus
Pirms sanāksmes izsūtiet savu darba kārtību, lai visi zinātu, ko gaidīt. Ja jūs sasaucat sanāksmi, lai risinātu neseno attīstību - izmaiņas likumā, projekta kavēšanās - iekļaujiet pamatinformāciju ar darba kārtību. Tādā veidā ikviens būs ātrāks, un jums ir vairāk laika sanāksmē, lai risinātu šo attīstību.
Atrodiet pareizo telpu
Atrast telpu, kas ir pietiekami liela, lai ikviens, kas apmeklē, var ērti sēdēt. Cilvēku saspiešana vai krēslu medīšana ir traucējoša, neērta un liek jums izskatīties nesagatavota. Apstipriniet, ka telpā ir nepieciešamā iekārta un vai tā ir darba kārtībā. Tas ir īpaši svarīgi, ja sanāksmē ir iekļauta slaidrādes prezentācija vai ja kāds apmeklēs pa tālruni vai videokonferenci.
Vadiet sapulci
Darba kārtība nav maģija. Daudzas tikšanās sākas ar mērķi, tad dalībnieki nobīdās uz tangentiem. Ja esat hostings, tas ir atkarīgs no jums, lai vadītu kuģi atpakaļ kursā. Ja jūsu viesi iekļaus klientus vai augstāko vadību, jums tas jādara ar delikātu pieskārienu, bet tas jādara. Beigt sapulci plānotajā laikā.
Palīdziet cilvēkiem atpūsties
Jūs nevēlaties palaist tik stingru tikšanos, jo visi jūtas kā sāknēšanas nometnē. Organizējiet uzkodas un bezalkoholiskos dzērienus. Sākumā ļaujiet mazliet sarunāties, jo cilvēki, protams, bauda cits citu. Vienkārši neļaujiet tai darboties līdz vietai, kurā tas aizkavē darījumus.
