Izveidot pirkumu
Projekta portfeļa process ir metode, kas var maksimāli palielināt visu jūsu organizācijas uzsākto projektu izlaides potenciālu noteiktā laikā, ievērojot ierobežotus resursu ierobežojumus. Pirms uzsākat savu projektu portfeļa pārvaldības centienus, izveidojiet izpratni un sadarbību starp jūsu organizācijas galvenajiem lēmumu pieņēmējiem. Projekta portfeļa process var ietvert pašreizējo projektu izbeigšanu, kas var būt veiksmīgi un savlaicīgi, atbalstot projektus, kuriem ir lielāka ekonomiskā vai stratēģiskā ietekme uz jūsu darbību. Ir svarīgi, lai vadītāji saprastu šo jēdzienu, lai izvairītos no aizvainojuma sajūtām, kad tas notiek. Veicināt uz komandām balstītu attieksmi pret projektu atlasi, nevis noteikt nelielas darbinieku grupas ar konkrētiem projektiem. Tas ļaus izvairīties no noraidīšanas, kas rodas projekta komandās, kas tiek atkārtoti piešķirtas vai sadalītas starp jauniem projektiem.
Prioritātes
Projektu portfeļa pārvaldības procesā jūs piešķirsiet resursus, tostarp laiku, naudu, darbinieku produktivitāti un tehnoloģiju, tiem projektiem, kas visvairāk veicina jūsu uzņēmuma rentabilitāti. Pirms apsverat kādus konkrētus projektus, jāizstrādā prioritāšu saraksts, ar kuru palīdzību spriest katram. Nepārtraukti uzraudziet savu prioritāšu sarakstu un pielāgojiet to mainīgajiem stratēģiskajiem mērķiem un mainīgajiem biznesa klimatiskajiem apstākļiem. Raksti, kuros prioritāte jānosaka jūsu projektiem, var ietvert izmaksas, ieguldījumu ieņēmumos, mārketinga ietekmi, laika grafiku un konkrētu mērķu sasniegšanu.
Nosaka jaudu un pieprasījumu
Visas organizācijas saskaras ar ierobežoto resursu izmantošanas problēmu visefektīvākajā veidā. Pirms prioritāšu saraksta izmantošanas apkopojiet informāciju par katra projekta resursiem un resursiem, lai noteiktu, kuri projekti tiks īstenoti. Visu izvēlēto projektu resursu kopējais pieprasījums nevar pārsniegt jūsu uzņēmuma resursus. Piemēram, ja jūsu uzņēmumam ir desmit datori un divdesmit darbinieki, kas ir pieejami projekta darbam, jūs nevarat izvēlēties tādu projektu portfeli, kas prasa divdesmit trīs darbiniekus un vienpadsmit datorus. Budžeta ierobežojumi ir arī liels faktors, nosakot optimālo projektu kombināciju.
Optimizējiet projekta portfeli
Ar savu prioritāšu sarakstu un informāciju, kas saistīta ar resursu jaudu un atsevišķu projektu resursu pieprasījumu, jūs tagad esat gatavs izvēlēties projektu kopumu, kas veicinās jūsu uzņēmuma stratēģisko nozīmi. Ņemiet vērā, ka projekti, kas sākotnēji nav atlasīti, nav obligāti jānovērš; mazākus prioritāros projektus var veikt, ja resursus atbrīvo, pabeidzot augstākas prioritātes projektus.
Ir vairākas programmatūras paketes, lai palīdzētu jums projektu portfeļa procesā, bet vienkāršākiem projektu portfeļiem var izmantot lēmumu koku, lai noteiktu visas iespējas, kas saistītas ar izvēlēto projektu kombināciju. Sekojiet šī raksta beigās norādītajai saitei, lai iegūtu piemēru projekta lēmumu kokam.
Pirmkārt, uzskaitiet katru projektu kopā ar tās kopējām izmaksām un prasībām darbiniekiem, tehnoloģijām un citiem resursiem. Pēc tam izceliet projektus, kas ir visaugstākie saskaņā ar jūsu projekta prioritātēm, un pēc tam atlasiet projektu portfeli. Atcerieties, ka visu izvēlēto projektu resursu pieprasījumam jābūt mazākam par jūsu kopējo resursu jaudu. Tā kā jūsu organizācijā tiek ieviesti jauni potenciālie projekti, un tā kā pašreizējie projekti ir pabeigti, pārskatiet projekta portfeļa procesu, lai izlemtu, kuri jaunie projekti ir pelnījuši jaunos pieejamos resursus, pamatojoties uz atjaunināto prioritāšu sarakstu un resursu ietilpību.
