Ziņojums par notikumu pēc notikuma ir vairāk nekā biznesa tikšanās, apbalvošanas ceremonijas vai līdzīga svētku kopsavilkums. Tā vietā tā analizē katra notikuma elementa efektivitāti. Uzņēmējdarbībā pēcpārbaudes ziņojumi var palīdzēt uzņēmumam noteikt, cik labi notikums notika un vai nākotnē notiks līdzīgi notikumi. Kvalitatīva ziņojuma par notikumu rakstīšana prasa rūpīgu izvērtēšanu un ziņojumus par faktiem.
Vispirms apsveriet pasākuma mērķi. Tad padomājiet par to, vai pasākums atbilst šim mērķim. Ja tas būtu mārketinga pasākums, tam būtu bijis jāievieš jauni klienti produktam vai pakalpojumam. Ja tas būtu labdarības labad, tai būtu bijis jācenšas organizēt izpratni vai līdzekļus. Ja tas ietvers apmācību, tad darbiniekiem būtu jāapgūst jauna informācija, lai viņi darbotos labāk. Savā ziņojumā koncentrējieties uz notikuma efektivitāti tās mērķa sasniegšanā. Ja notikums bija neefektīvs, paskaidrojiet, kāpēc jūs domājat, ka tas bija un kas ir jāmaina, lai uzlabotu nākotnes notikumus.
Novērtējiet visus elementus. Ja jūsu pasākumam bija vairākas daļas, nepievērsiet uzmanību tikai labākajām un sliktākajām daļām; apsvērt visus dienas aspektus. Iekļaujiet savas pārdomas par skaļruņiem, materiāliem un grafiku. Ja tiek pasniegti pusdienas vai atspirdzinājumi, iekļaujiet arī šo priekšmetu novērtējumu. Pasākums nav labāks par tās daļu summu, tāpēc katra daļa jānovērtē pēc notikuma ziņojumā.
Saņemiet atsauksmes no citiem. Ja esat atbildīgs par pasākumu, lūdziet atsauksmes no cilvēkiem, kurus esat izveidojis. Ja tas būtu darbinieku apmācības seminārs, lūdziet darbiniekiem pastāstīt, ko viņi uzzināja. Ja tas bija paredzēts izklaides pasākumam, palūdziet viesiem aizpildīt aptauju par to, cik daudz jautrības viņiem bija vai nebija. Jums ir jāzina, cik labi jūsu pasākums sasniedza mērķauditoriju, lai to pilnībā novērtētu.
Ietveriet gan priekšrocības, gan trūkumus. Dažas jūsu pasākuma daļas varēja būt ļoti labi; varbūt iznomātā banketu zāle bija par saprātīgu cenu un iekļāva atbilstošas mēbeles un uzkodas. Tomēr citas daļas, iespējams, nav bijušas labi, piemēram, galvenais runātājs, kas ieradās vēlu vai saīsināja savu runu par 15 minūtēm, atstājot jums laiku aizpildīt. Ietveriet komentārus par labu un slikto, lai jūsu uzņēmums varētu censties atkārtot labu un mainīt sliktos notikumus nākotnē.
Padomi
-
Efektīvam ziņojumam pēc notikuma jāietver arī izlietoto līdzekļu uzskaite.
