Revīzijas laikā uzņēmējdarbības vadība var justies, ka viņiem ir maz pilnvaru attiecībā uz procesu vai revīzijas rezultātu. Taču, kad iekšējās revīzijas departaments, korporatīvie revidenti vai ārējie revidenti ir pabeiguši revīziju, uzņēmuma vadība pārņem un ir atbildīga par atbildes sagatavošanu uz ziņojumu. Revīzijas atbildēm vajadzētu būt konkrētām, savlaicīgām un pieejamām budžeta iespējām.
Svarīga ir uzticamas revīzijas atbildes rakstīšana, jo revidenti un izpildvaras vadība būs atbildīga par uzņēmuma vadības atbildību par jebkādiem kontroles uzlabojumiem, kurus viņi apņemas.
Reaģēšana uz revīzijas ziņojumu
Apņemieties ievērot konkrētus aizsardzības līdzekļus revidentu konstatētajam kontroles trūkumam un neļauj jums interpretēt savus nodomus. Revidenti pārbaudīs jūsu revīzijas atbildi un noteiks, vai tā atrisinās konstatētās kontroles nepilnības. Ja jūsu attiecības ar revidentiem atļauj, vērsieties pie tām, gatavojot katru atbildi un saņemiet viņu atsauksmes. Jūsu atbildē jābūt pēc iespējas skaidrākai, jo revidenti atgriezīsies, lai pārliecinātos, ka esat veicis darbības, ko esat uzņēmies.
Iestatiet reālus datumus, lai īstenotu savus kontroles uzlabojumus, kā to ieteikusi Ņujorkas Valsts biroja valsts kontrolieris, un būt dāsnu, nepārspīlējot. Kontroles trūkumi, jo īpaši tie, kas saistīti ar informācijas tehnoloģiju sistēmām, var aizņemt ilgāku laiku, nekā sākotnēji plānots. Lielākā daļa revīzijas departamentu un izpildvaras uzņēmumu vadītāji sagaida, ka jūs nodrošināsiet uzlabojumus jūsu noteiktajā grafikā. Iespējams, ka ir atļauts mainīt laika grafiku, bet tas tiks uztverts, ja jūsu uzņēmumā nav notikušas krasas pārmaiņas, lai veiktu izmaiņas.
Apstipriniet, ka esat izveidojis budžetu vai ka tas būs izveidots, lai veiktu kontroles izmaiņas, kuras jūs uzņematies savā revīzijas atbildē. Nosakiet visas izmaksas, ieskaitot aprīkojuma un sistēmu uzlabojumus, procedūru rokasgrāmatas atkārtotu rakstīšanu un papildu darbinieku skaitu, kas būs nepieciešami, lai novērstu kontroles trūkumus. Palieliniet savas budžeta vajadzības savam vadītājam un nodrošiniet, ka līdzekļi tiek pārdalīti no citām jomām vai tiek izlaisti jauni līdzekļi, lai nodrošinātu uzlabojumus savos termiņos. Parasti vadība sapratīs revidentu ieteikto kontroles uzlabojumu nepieciešamību un atradīs līdzekļus izmaiņām. Ja jūs apņematies kontrolēt revīzijas atbildes uzlabojumus un nespējat tos nodrošināt budžeta deficīta dēļ, revidenti to nepieņems kā attaisnojumu.
Norādiet personu vai personas, kas būs atbildīgas par kontroles izmaiņu īstenošanu. Ja izmaiņas ir saistītas ar vairāk nekā vienu nodaļu, piemēram, operācijas, tehnoloģijas un cilvēkresursi, var būt atbildīgas vairākas personas. Pārliecinieties, ka nosauktajām personām ir tiesības veikt izmaiņas.
Padomi
-
Neatkarīgi no tā, cik jūs esat neapmierināti ar revīzijas procesu vai tā iznākumu, mēģiniet saglabāt savu mijiedarbību ar revidentiem un jūsu atbildēm uz uzņēmējdarbību. Jūsu profesionālā uzvedība maksās dividendes, kad nākotnē mijiedarbosies ar revidentiem.
