Vēstule jūsu mācītājam par līdzekļu piesaistīšanas pasākumu var notikt divos veidos: tā var būt lūgums organizēt pasākumu, vai lūgums mācītājam apmeklēt vai piedalīties pasākumā. Rakstot jebkura veida vēstuli savam mācītājam, vienmēr pārliecinieties, vai tas ir precīzs, pieklājīgs un nosūtīts pietiekami agri, lai dotu laiku izskatīšanai un plānošanai.
Norādiet vēstules mērķi sākuma teikumā. Šim teikumam ir jābūt īss un jāatklāj, vai tas ir uzaicinājums uz notikumu vai lūgums atļaut to organizēt. Neietveriet datumus, laikus vai vietas pirmajā teikumā. Šajā teikumā jums ir jānorāda fonda piesaistītāja vārds vai mērķis.
Pirmajā daļā izmantojiet divus vai trīs atbalsta teikumus, lai paplašinātu informāciju par notikumu. Šajos teikumos tiks aprakstīti tādi elementi kā notikuma datums, laiks un izmaksas. Ja notikums ir noticis pirms tam, pastāstiet pastoram par fonda finansētāja iznākumu pagātnē.
Atveriet otro rindkopu, aprakstot vajadzību, kas tiks izpildīta pasākumā. Sekojiet šim aprakstam, aprakstot vairāk informācijas, kāpēc šī vajadzība ir svarīga. Pārliecinieties, ka ir skaidrs, kāpēc tas ir pelnījis mācītāja laiku un uzmanību. Paldies pastoram par laiku, kas nepieciešams, lai uzzinātu par savu līdzekļu piesaistīšanas pasākumu pieprasījumu.
Rakstiet un nosūtiet vēstuli vismaz mēnesi pirms notikuma datuma. Laika ilgumam jābūt ilgākam, ja tas ir lūgums organizēt notikumu vai ja mācītājs būs vajadzīgs, lai palīdzētu pasākumā. Šajā galīgajā gadījumā mēneša vietā būtu jāatļauj vismaz trīs mēneši. Vēstules vispārējam formātam būtu jāatbilst oficiālās vēstules formātam.
