Ja jūs strādājat pasākumu organizēšanā, jūs zināt, ka labākais veids, kā uzvarēt biznesā, ir profesionāls piedāvājums, kas bez šaubām parāda, kāpēc jūs esat kvalificētākais bizness. Labi uzrakstīts piedāvājums palīdz jums izcelties notikumu pārvaldības uzņēmumu jūrā un parādīt potenciālajiem klientiem, ka jūs saprotat uzņēmuma darbības traucējumus.
Kā rakstīt priekšlikumu pasākumam
Tā kā pasākuma plānošana ir tik ļoti balstīta uz organizāciju un rūpīgu plānošanu, pasākums, kas ilustrē jūsu prognozes un spēju detalizēti aprakstīt pasākuma specifiku, var jums palīdzēt. Pirms sākt savu priekšlikumu, padomājiet par jums un jūsu uzņēmuma lielākajām priekšrocībām. Atrodiet veidu, kā tos iekļaut savā priekšlikumā.
Jūsu priekšlikumam nevajadzētu būt oficiālai vēstulei, drīzāk tam vajadzētu būt vienkāršam, norādot konkrētos veidus, kā jūs varētu veikt savu klienta redzējumu. Labākais veids, kā iegūt šo redzējumu, ir tikties ar vienu pret vienu ar potenciālo klientu, pirms rakstāt savu priekšlikumu. Daudzās situācijās viņi precīzi nezinās, ko viņi domā par savu notikumu. Tā vietā klientiem bieži ir neskaidra sajūta, kāda veida notikums viņi vēlas, un sagaidīs, ka jūs viņiem palīdzēsiet. Šeit var spīdēt labi izstrādāts priekšlikums, kurā izklāstīti viņu sapņu notikumu specifika.
Jūsu pasākuma pārvaldības rakstā jāiekļauj klienta vajadzību un mērķu kopsavilkums pie sava priekšlikuma sākuma, lai klients zinātu, ka tie ir saprotami, kad tikaties. Pēc tam sniedziet ieteikumus par ēdināšanu, mūziku, norises vietu vai dekori, kas, pēc jūsu domām, labi atbilst klienta ieteikumiem. Pārliecinieties, ka viss, ko jūs ierosināt, ir klienta budžetā. Ieskaitot līdzīgu pagātnes notikumu fotoattēlus, jūs varat iet tālu, lai uzvarētu.
Savā priekšlikumā noteikti sniedziet kopsavilkumu par savu pieredzi kā pasākumu plānotāju un jebkādām specialitātēm. Jo ciešāk jūsu pieredze atbilst klienta vajadzībām, jo lielāka iespēja, ka viņi redzēs jūsu vērtību un pieņems darbā jūs.
Notikumu plānošanas citātu veidne
Jūs vēlaties, lai jūsu pasākuma priekšlikums sniegtu jūsu sniegto pakalpojumu sarakstu. Katrā kategorijā norādiet, ko jūsu uzņēmums darīs. Ietveriet pakalpojuma sniegšanas dienas pasākuma dienā, darbinieku skaitu, ko jūs nodrošināsiet, un kādas izmaksas būs. Sadaliet pakalpojumus tādās kategorijās kā dekors, ēdināšana vai izklaide. Iespējams, arī ieteiksiet apakšuzņēmējus, ar kuriem esat strādājis agrāk un kas var sniegt lielisku servisu klientam.
Jūsu priekšlikuma noslēgumā noteikti iekļaujiet sadaļu, kurā izklāstītas jūsu atcelšanas vai pēdējā brīža izmaiņu politikas. Norādiet savu stundas likmi vai konsultāciju maksu un paskaidrojiet, kādus pakalpojumus šie papildu maksājumi radītu ārpus jūsu līguma darbības jomas. Paskaidrojiet, cik ilgi jūsu priekšlikumā iekļautā informācija ir derīga. Tāpat pārliecinieties, vai ir iekļauta juridiska informācija par zaudējumiem vai apdrošināšanu.
