Krājumu pārvaldības sistēma var palīdzēt jums pārvaldīt uzņēmuma inventāru un krājumu vienumus, sekot līdzi precīzi, kur ir jūsu aktīvi un ko tie ir vērti. Sistēma arī analizē jūsu uzņēmuma inventarizācijas vajadzības un var pat automatizēt pasūtījumu. Krājumu pārvaldības sistēmas ir svarīgas daudzām nozarēm, tostarp mazumtirdzniecībai, pārtikai un dzērieniem, ražošanai, veselības aprūpei un vairāk. Labi pārvaldīta sistēma palīdz jums saprast jūsu aktīvus un maksimizēt to potenciālu, tādējādi uzlabojot jūsu biznesa darbību un palielinot peļņu.
Krājumu pārvaldības sistēmas definīcija
Vienkārši sakot, krājumu pārvaldības sistēma pārrauga visus uzņēmuma krājumus un krājumus. Izmantojot stabilu inventāra pārvaldības sistēmu, jūs varat izsekot un pārvaldīt katru inventāra vienumu visā tā kalpošanas laikā, sākot no piegādes līdz noliktavai līdz klienta iepirkumu maisiņam. Vairumam krājumu pārvaldības sistēmu ir daži līdzīgi elementi. Pirmkārt, viņiem ir veids, kā identificēt katru vienumu, parasti izmantojot svītrkodu vai RFID. Kad katrs vienums ir kodēts, sistēmai ir vajadzīgs svītrkodu skeneris, lai izsekotu vienumus, kad tie ienāk vai iziet. To var izdarīt ar īpašu svītrkodu skeneri vai pat caur viedtālruņa lietotni. Pēc tam krājumu pārvaldības sistēmai ir nepieciešama programmatūra, kas var sekot visiem elementiem un palīdzēt tos pārvaldīt. Šī programmatūra kalpo kā nervu centrs. Tā var analizēt datus un ģenerēt pārskatus un pat savienot ar citām programmatūras sistēmām, piemēram, jūsu grāmatvedības programmatūru. Vēl viens elements katrā krājumu pārvaldības sistēmā ietver inventarizācijas novērtēšanas metodi, piemēram, pirmo reizi-out-out (FIFO) vai Just in Time. Visbeidzot, lai nodrošinātu sistēmas nevainojamu darbību, ir vajadzīgi labi apmācīti darbinieki.
Inventāra pārvaldības sistēmu palīdzība ar organizāciju
Inventāra pārvaldības sistēma palīdz saglabāt jūsu uzņēmumu organizētāku darbību. Neuzskatot un neizmantojot savu inventāru, ir grūti zināt, kas jums nepieciešams, kad tas ir nepieciešams un kādā daudzumā. Izmantojot kvalitatīvu inventāra pārvaldības sistēmu, jums ir detalizēti ieraksti par katru jūsu uzņēmuma aktīvu. Visas kustīgās daļas ir redzamas vienā vietā. Jūs viegli varat redzēt pārvietojamos produktus un tos, kas pārdod lēni. Jūs varat redzēt, vai konkrēts inventārs pārdod noteiktā gada laikā vai pat noteiktā dienas laikā. Jūs pat varat iestatīt savu sistēmu, lai pārkārtotu noteiktu populāru inventāra vienumu, lai tā nekad nebūtu noliktavā jūsu klientiem. Visa šī informācija un iespējas vienā vietā ļauj pieņemt pamatotus lēmumus par jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Izsekošana un pārredzamība
Viena no krājumu pārvaldības sistēmas priekšrocībām ir pastiprināta izsekošana un pārredzamība. Ar visu jūsu aktīvu pastāvīgu uzskaiti jūs varat skaidri redzēt, kur ir jūsu uzņēmuma stiprās un vājās puses. Turklāt jūs vienmēr zināt, kur ir jūsu inventārs un kāda ir tā vērtība. Izmantojot svītrkodu skenerus, lai izsekotu produktus visā to dzīves ciklā, jūs varat redzēt, kur tie atrodas reālajā laikā, un tas nozīmē, ka krājumu pārrāvums caur plaisām ir daudz grūtāk. Ar krājumu pārvaldības sistēmu jūs varat arī novērst pārplūdi ar inventāru, turot tikai pietiekami daudz krājumu. Tas samazina neizmantoto inventāra daudzumu, kas ir jūsu rīcībā, un tādējādi samazina jūsu uzņēmuma krātuvi.
Uzlabotas pārdevēju attiecības
Vēl viens krājumu pārvaldības sistēmas plus ir tas, ka tas var palīdzēt uzlabot attiecības ar piegādātājiem. Tā kā visi vienumi tiek vienmērīgi izsekoti, gan jūs, gan pārdevējs tiekat informēti par jūsu pasūtīšanas vajadzībām. Jūs varat iestatīt savu sistēmu, lai atsevišķi vienumi tiktu automātiski pārkārtoti pēc noteikta laika intervāliem, pamatojoties uz pasūtījuma vēsturi. Turklāt jūs varat ieplānot piegādes daudz sistemātiskāk un organizētāk. Tas pasargā attiecības ar abām pusēm, abām pusēm precīzi zinot, kas tiek gaidīts.
Integrācija
Nozīmīga inventāra pārvaldības sistēmas iezīme ir integrācija. Varat iestatīt savu krājumu pārvaldības sistēmu, lai integrētu to ar vairākām citām programmatūras sistēmām, tostarp grāmatvedības un uzņēmumu resursu plānošanas (ERP) sistēmām. Tas ļauj jums saprast, kāda vērtība ir jums jebkurā brīdī, palīdzot jums veikt grāmatvedības un aktīvu pārvaldību. Citas sistēmas, kuras var integrēt ar krājumu pārvaldības sistēmu, ir tirdzniecības sistēmas (POS), kas tiek izmantotas, lai piestiprinātu pirkumus (piemēram, kases aparātus) un pirkuma pasūtījumu (PO) sistēmas, kas izseko pasūtījumus, kad tie tiek ievietoti. Savu dažādo sistēmu sasaiste ļauj labāk organizēt procesus un pilnveidot tos.
