Daudzi uzņēmumi savās ražošanas vai mazumtirdzniecības operācijās izmanto inventarizācijas sistēmas, lai pārvaldītu krājumu līmeni. Inventarizācija varētu būt viens no uzņēmuma vērtīgākajiem aktīviem un sistēmām, lai to pārvaldītu, nodrošinot pamatu klientu pieprasījuma apmierināšanai. Katra uzskaites sistēma ietilpst konkrētā darbības jomā un tai ir noteikti ierobežojumi, kas vadībai ir jāsaprot, lai izvēlētos uzņēmumam labāko sistēmu.
Inventāra sistēmas
Inventāra sistēmas nodrošina pamatu pārdošanas, pirkumu reģistrēšanai. un katra posteņa daudzums pārskata perioda beigās. Abas primārās uzskaites sistēmas ir periodiskā sistēma un pastāvīgā sistēma. Periodiskā sistēma uzskaita inventarizāciju tikai katra perioda beigās, atstājot atlikumu nemainīgu visā periodā. Tā kā krājumu skaitīšana prasa laiku, mazākiem uzņēmumiem ir lielāka iespēja izmantot periodisko sistēmu. Turpretī pastāvīgā sistēma krājumu bilanci pielāgo katru reizi, kad notiek darījums, piemēram, krājumu pirkšana vai pārdošana, un tā sniedz reāllaika informāciju.
Inventāra sistēmu darbības joma
Inventāra sistēmas darbības joma var aptvert daudzas vajadzības, tai skaitā inventarizācijas novērtēšanu, inventarizācijas izmaiņu novērtēšanu un nākotnes krājumu līmeņu plānošanu. Krājumu vērtība katra perioda beigās ir pamats finanšu pārskatu sagatavošanai bilancē. Izvērtējot krājumu izmaiņas, uzņēmums var noteikt perioda laikā pārdotās inventāra izmaksas. Tas ļauj uzņēmumam plānot nākotnes krājumu vajadzības.
Periodiskās sistēmas ierobežojumi
Periodiskās sistēmas ierobežojumi ietver precīzu krājumu skaita nezināšanu perioda vidū un risku veikt izpārdošanu. Ar periodisko sistēmu uzņēmums precīzi zina inventāra līmeni tikai tad, ja tas fiziski aprēķina inventarizāciju katra perioda beigās. Visā periodā uzņēmums veic klientu pasūtījumus, nezinot precīzu krājumu skaitu vai arī ir pieejami pietiekami produkti, lai apmierinātu klientu pieprasījumu.
Pastāvīgās sistēmas ierobežojumi
Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas ierobežojumi ietver viltus ticamības sajūtu un atkarību no cilvēka ieejas. Lai gan pastāvīgs sistēmas atjauninājums tiek veikts ikreiz, kad darījums tiek ievadīts sistēmā, tam var nebūt informācijas par zagtām, bojātām vai nodotām vienībām. Uzņēmums nezina par zādzību vai atkritumiem, kas pazīstams kā saraušanās, līdz tas vismaz reizi gadā veic fizisko skaitu. Otrs ierobežojums ir tas, ka darbinieks var ievadīt datus nepareizi, ieviešot neprecīzu informāciju, kas var apdraudēt lēmumu pieņemšanu.
