Darījumu analīze ir kopīga grāmatvežu darbība. Šajā procesā bieži tiek aplūkoti dokumenti, kas atbalsta uzņēmējdarbību. Grāmatvedim ir jāpieņem dažādi spriedumi, pamatojoties uz šajos dokumentos ietverto informāciju. Šī analīze ir nepieciešama, lai visi darījumi atbilstu konkrētiem mērķiem tradicionālajā grāmatvedības darbībā.
Grāmatvedības cikls
Grāmatvedības cikls nosaka, kad grāmatvedim jāpārskata darījumi. Ir svarīgi, lai grāmatveži ievērotu grāmatvedības ciklu, lai pienācīgi ņemtu vērā visas uzņēmējdarbības aktivitātes. Grāmatvedības cikla pirmais posms ir ierakstu darījums. Šis posms arī ļauj veikt grāmatvežu darījuma analīzi. Katram darījumam ir jābūt atbilstošai dokumentācijai un jāatbilst uzņēmuma vadlīnijām pirms iekļaušanas galvenajā grāmatā.
Primārais mērķis
Darījumu analīzes primārie mērķi ir novērtēt darījuma atbilstību un ticamību. Atbilstība norāda, ka darījumam ir paredzama vērtība. Īsāk sakot, darījumam vajadzētu pievienot vērtību uzņēmumam un ļaut prognozēt nākotnes ieņēmumus. Jautājums ir arī par savlaicīgumu: grāmatvežiem ir jāreģistrē darījumi pareizajā periodā, lai izpildītu atbilstības prasības. Uzticama informācija nozīmē, ka darījums ir pārbaudāms un darījums ir uzticams.
Sekundārais mērķis
Darījumu analīze pārbauda arī atsevišķa posteņa salīdzināmību un konsekvenci. Salīdzināmība nozīmē, ka visu darījumu kopsumma ļauj ieinteresētajām personām salīdzināt viena uzņēmuma informāciju ar citu. Grāmatvedībā grāmatvežiem vajadzētu būt iespējai salīdzināt vienu atsevišķu darījumu ar citu. Konsekvence nozīmē, ka uzņēmumam ir politika, kas nodrošina, ka visi darījumi tiek veikti vienā un tajā pašā procesā. Tas nodrošina, ka nav atšķirību un ka virsgrāmatā ir vienaldzīga informācija vai ziņojumi.
Apsvērumi
Bieži vien nav iespējams rūpīgi pārskatīt katru darījumu katru reizi, kad tiek veikta uzņēmuma grāmatvedības sistēma. Uzņēmums parasti izveido īpašu politiku grāmatvedības nodaļā par konkrētiem darījumu veidiem.Tas nodrošina, ka visi darījumi konkrētā struktūrvienībā - piemēram, debitoru parādi - notiek vienā un tajā pašā procesā. Piemēram, aprēķināto skaitļu matemātisko pārbaužu veikšana ir kopīga darījumu analīzes metode.
