Efektīvai projektu vadībai ir vajadzīgi lēmumi, kas vērsti gan uz „ko”, gan uz “kas”. Pēc tam, kad ir pieņemti lēmumi par rezultātiem un projekta termiņiem, pēdējais solis pirms projekta uzsākšanas ir izveidot lineāru atbildības diagrammu - to sauc arī par atbildības matrica - kas nosaka, kurš ir atbildīgs par projekta pamatdarbību, darbībām un lēmumiem.
Funkcija un mērķi
Nepārprotami definējot, kas ir atbildīgs par to, kas ir projektā, bieži rodas atbildības trūkums. Tas var ne tikai radīt problēmas projekta komandā, bet arī ietekmēt visu projekta grafiku. Lineārā atbildības diagramma izveido skaidru struktūru, kas piešķir un seko tam, kas to dara. Tas ir būtiski, lai noskaidrotu darba attiecības, pārliecinoties, ka darba sadalījuma struktūrā nav trūkumu.
Diagrammas elementi
Lineārā atbildības diagramma parādās tāpat kā kopējā izklājlapā. Tas sastāv no rindām katrai galvenajai projekta atbildībai un kolonnām projekta vadītājam un komandas dalībnieku vārdiem. Piešķirtie skaitliskie simboli, kas parasti ir no viena līdz četriem. Identificēt un saistīt primāros, atbalsta, pārskatīšanas un apstiprināšanas pienākumus projekta vadītājam un atsevišķiem komandas locekļiem.
Atbildības diagrammas izmantošana
Veiciet tādas darbības kā projekta prasību izpratne par primāro atbildību ikvienam. Identificējiet darbiniekus, kas ir atbildīgi par konkrēta uzdevuma iesniegšanu, piešķirot saistītos uzdevumus kā primāros pienākumus. Piešķiriet visiem pārējiem, kas strādā ar uzdevumu, atbalsta vai gala pārskata lomu. Saglabājiet projekta vadītāja apstiprinājuma apzīmējumu.
