Neatkarīgi no tā, vai darbs, mājās vai sociālā situācijā ir laba rakstiskā un verbālā komunikācija, ir ļoti svarīgi ātri un skaidri sniegt informāciju. Tas palīdz izvairīties no pārpratumiem un novērš neskaidrības un laika izšķērdēšanu. Ar plašāku tehnoloģiju izmantošanu cilvēku mijiedarbībā dažreiz var ciest mūsu rakstītās un jo īpaši verbālās komunikācijas prasmes. Tomēr šīs prasmes ir tik svarīgas mūsu ikdienas dzīvē.
Laiks ir nauda
Efektīva komunicēšana ir īpaši svarīga darbavietā, kur „laiks ir nauda”. Jo vairāk laika tiek izšķērdēta nepietiekamas vai neprecīzas informācijas nodošanas dēļ starp kolēģiem, jo vairāk naudas uzņēmums zaudēs. Piemēram, īss detalizācijas trūkums varētu nozīmēt, ka dizainerim jāpārstrādā viss dizains, dubultojot uzdevuma izpildei nepieciešamo laiku.
Skaidrība
Sniedzot informāciju, jūs sagaida, ka persona vai personas, ar kurām jūs adresējat, precīzi saprot, ko tu domā. Tomēr biežāk nekā dažreiz dažas neskaidrības vai nepareiza interpretācija var novest pie neprecīza lasījuma. Piemēram, ja ķirurgs nopietnas operācijas laikā sniedza neskaidras instrukcijas, sekas var būt letālas.
Mutiskā tulkošana
Bez ķermeņa valodas un vokālās intonācijas, lai palīdzētu mums, rakstiskā saziņa, it īpaši neformālā nozīmē, ir atvērta lasītāja interpretācijai, kas var novest pie milzīgiem pārpratumiem. Arvien vairāk no mums paļaujas uz e-pastiem, īsziņām un tūlītējās ziņojumapmaiņas rīkiem, lai sazinātos. Šis personalizācijas trūkums, kas nozīmē, ka mums ir rūpīgi jādomā par to, kā tiks uztverti mūsu ziņojumi. Lai gan jūs varētu kaut ko domāt kā joks, cita persona to varētu izlasīt un burtiski. Slikta rakstiska vai mutiska komunikācija var izraisīt ne tikai faktu sagrozīšanu, bet arī jūsu domas un nodomus.
Profesionālisms
Profesionālajā vidē skaidrāka un kodolīgāka ir rakstiskā un verbālā komunikācija, jo vairāk zināsiet, kā jūs to pazīstat. Ja vēstule ir slikti formulēta vai ja jūs sniedzat šķietami neplānotu un nesakārtotu prezentāciju, var izrādīties, ka neesat nopietni uztvēris šo jautājumu, un jūs varētu šķist neprofesionāls. Iegūstot savu punktu pēc iespējas mazāk vārdos un runājot ar skaidrību un projekciju, jūs parādīsit, ka esat labs komunikators, kurš labi pazīst jūsu priekšmetu.
Uzticība
Daļa, kas spēj labi sazināties, jo īpaši mutiski, paļaujas uz to, ko jūs sakāt. Ja jūs vilcināsieties, kad jūs runājat vai sliktāk sakāt kaut ko nepatiesu, lai atbildētu uz jautājumu, tad jūs efektīvi nenosūtīsiet savu viedokli vai instrukcijas. Ja nešķiet, ka jūs ticat tam, ko jūs sakāt, tad kā jūs varat sagaidīt, ka kāds cits?
