Kāpēc biznesa komunikācijā ir svarīga e-pasta adrese?

Satura rādītājs:

Anonim

Lai gan sociālie tīkli ir pārsnieguši e-pastu kā vēlamo saziņas līdzekli saskaņā ar Morgan Stanley, e-pasts joprojām ir izdevīgs uzņēmējdarbībai. Tas ir daļēji saistīts ar to, ka e-pasta lietošana ir saglabājusies stabila visā 21. gadsimta sākumā, saskaņā ar Morgan Stanley finanšu konsultāciju kompāniju. Tas ir arī tāpēc, ka e-pasts joprojām ir viens no efektīvākajiem uzņēmējdarbības komunikācijas līdzekļiem.

Ērtības

Lai nosūtītu e-pastu, laukā "Kam:" vienkārši ievadiet adresāta e-pasta adresi, aizpildiet rindu "Tēma:", ievadiet ziņojuma tekstu un noklikšķiniet uz "Sūtīt". Jūsu biznesa partneris vai klients saņem jūsu e-pastu uzreiz, vai viņš atrodas sava biroja darbvirsmā, klēpjdatorā vai savā mobilajā tālrunī. Tas ir ne tikai ātrāks par pasta sūtīšanu un faksa sūtīšanu, bet arī novērš zvana formalitāti. Jums nav jāzvana personai, lai uzzinātu, kur viņš ir, pirms pārsūtāt savu informāciju, un viņš var jums atbildēt. "Telefona taga" trūkums padara atšķirību starp projekta pabeigšanu un atpalicību no grafika.

Universālums

Sociālo tīklu vietnes, piemēram, Facebook, Twitter un LinkedIn, ir populārākas par e-pastu, taču daudzi no jūsu biznesa kontaktiem joprojām izmanto e-pastu kā galveno saziņas līdzekli. Faktiski ir droši pieņemt, ka kādam ir e-pasta adrese, jo jums ir jābūt tādam, kas atver kontu sociālā tīkla vietnē. Vairāk cilvēku izmanto internetu, lai iepirktos, izklaidētos, bankā, apmaksātu rēķinus un veiktu zvanus nekā jebkad agrāk, un, tā kā šiem pakalpojumiem ir nepieciešami e-pasta konti, jūsu uzņēmumam vajadzētu sekot šim piemēram.

Masu komunikācija

E-pastam joprojām ir viena liela priekšrocība salīdzinājumā ar populārām sociālo tīklu vietnēm: jūs varat nosūtīt ziņu cilvēku grupai, neatklājot savu identitāti viena otrai. Arī tāpēc, ka sociālo tīklu vietnēs jums ir jāmeklē jūsu uzņēmuma kontaktpersonas pēc to e-pasta adresēm (un šķirošana pēc nosaukuma ir neefektīva, jo tā atgriež vairākus rezultātus), nosūtot tos pa e-pastu tieši ietaupa laiku. Lūdziet saviem partneriem un klientiem izvēlēties savu adresātu sarakstu, lai jūs varētu ar tiem sazināties efektīvi pa e-pastu.

Lietvedība

E-pasts ir elektronisks veids, kā saglabāt ierakstus par jūsu un jūsu biznesa kontaktu saraksti. E-pasta sarunas un pielikumi, kas tiem pievienoti, aizņem mazāk vietas jūsu e-pasta kontā, nekā tie būtu papīra formātā jūsu biroja skapjos. Papīra trūkums padara e-pastu videi draudzīgāku nekā faksa vai pasta sūtījumu, vienlaikus nodrošinot vienādus uzskaites ieguvumus.