Uzņēmumi organizē seminārus, lai apmācītu vai sniegtu informāciju darbiniekiem, klientiem, investoriem un biznesa partneriem. Organizatori izmanto dažādas prezentācijas aktivitātes, tostarp lekcijas, prezentācijas, jautājumu un atbilžu sesijas, apaļā galda diskusijas, izlaušanās sesijas, video un slaidrādes, lai iesaistītu auditoriju un sasniegtu savus mērķus.
Semināra mērķi
Semināra mērķi nosaka prezentācijas aktivitāšu izvēli. Piemēram, apmācības seminārā vadītājs var vēlēties attīstīt zināšanas vai izpratni par tēmu. Lekcija, ko atbalsta slaidi vai video un breakout vai jautājumu un atbilžu sesijas, būtu piemērota darbība. Ja mērķis ir attīstīt prasmes, prezentācijai jāietver arī demonstrācijas. Seminārā, kurā tiks izplatīta svarīga informācija, piemēram, jauns produktu paziņojums, finanšu rezultāti vai apvienošanās, jāietver prezentācija, apaļā galda diskusija un jautājumu un atbilžu sesija.
Lekcijas un prezentācijas
Visvienkāršākā prezentācijas aktivitāte ir tēmas eksperta saruna vai lekcija. Ja seminārā ir vairāki referenti, daži var sniegt prezentācijas. Keynotes ir prezentācijas, kas aptver svarīgākās tēmas un kuras parasti sniedz augstākie vadītāji vai vadošie nozares pārstāvji. Kaut arī lekcijas un semināri sniedz informāciju, tie ir vienvirziena komunikācijas forma un paļaujas uz kompetentiem runātājiem, lai turētu uzmanību auditorijai.
Skaļruņu atbalsta materiāls
Slaidi, video un citi vizuālie līdzekļi, piemēram, flip charts un diagrammas, palīdz prezentētājiem izskaidrot sarežģītus jēdzienus vai padarīt datus skaidrākus. Slaidiem jābūt vienkāršiem un neskaidriem, lai auditorija klausītos prezentācijas, nevis lasītu informāciju ekrānā. Apple Corporation iesaka samazināt īsus videoklipus ilgākos prezentācijās, lai saglabātu auditorijas uzmanību.
Breakout sesijas
Iepazīstinot ar breakout sesijām, palielinās auditorijas iesaistīšanās seminārā, palīdz nostiprināt prezentācijas saturu un nodrošināt organizatoriem tūlītēju atgriezenisko saiti par semināru sesijām. Mazās grupas satiekas atsevišķās vietās, galvenajā semināru telpā vai ārpus tās. Viņi pārrunā prezentāciju saturu un paziņo savu viedokli pārējai auditorijai. Piemēram, uzņēmums, kas pārdod jaunu produktu, var pieprasīt tirdzniecības pārstāvjiem, lai apspriestu un piedāvātu veidus, kā izlaist produktu pircējiem pārtraukuma sesijas laikā.
Apaļā galda un jautājumu un atbilžu sesijas
Apaļā galda sesijas organizēšana semināra laikā dod auditorijai iespēju dzirdēt dažādu ekspertu viedokļus par svarīgu tēmu. Ideālā gadījumā dalībniekiem vajadzētu nākt no dažādiem apstākļiem vai turēt pretēju viedokli, lai auditorijai nodrošinātu līdzsvarotu perspektīvu. Iepazīstinot ar jautājumu un atbilžu sesiju, skatītāji var uzzināt vairāk par tēmu no savas perspektīvas. Organizatori pēc katras semināra sesijas var uzaicināt jautājumus no grīdas vai lūgt auditoriju uzdot jautājumus pirms semināra, un prezentācijas sniedz atbildes vienas sesijas laikā. Pirmā pieeja palīdz veidot dialogu starp auditoriju un prezentantiem, bet var radīt problēmas ar semināra laiku, ja tiek pārsniegtas Q&A sesijas.
