Darba ņēmējiem, kas veic pakalpojumus pēc līguma vai ārštata, ir jāapkopo maksājums pēc darba pabeigšanas. Visizplatītākā metode ir izveidot pakalpojumu rēķinu, kas jāiesniedz klientiem, izklāstot pabeigtos pakalpojumus un ar tiem saistītās izmaksas. Organizētā rēķinu izrakstīšanas sistēma ļauj neatkarīgajiem līgumslēdzējiem sekot līdzi maksājumiem, kas maksājami, un precīzi aprēķina gada beigās gūtos ienākumus par nodokļu pārskatīšanu. Personas, kas neizmanto mazo uzņēmumu grāmatvedības programmas, piemēram, QuickBooks vai Peachtree, lai radītu rēķinus, var viegli tos izveidot, izmantojot Microsoft Office.
Pārlūkojiet to tukšu rēķinu veidņu sarakstu, kuras ir pieejamas, izmantojot Microsoft Office, apmeklējot viņu tīmekļa vietni, ekrāna augšdaļā izvēloties “Veidnes”, meklēšanas laukā ierakstot “Pakalpojuma rēķins” un noklikšķinot uz lodziņa “Meklēt”. Meklēšanas rezultāti ietvers vairākas lejupielādējamas veidnes, kas paredzētas lietošanai ar Word vai Excel.
Atlasiet rēķina veidni un noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt", lai lejupielādētu veidni datorā. Noteikti lejupielādējiet veidni, kas ir saderīga ar jūsu datorā instalēto Office versiju. Šī informācija ir atrodama skatāmajā veidnes laukā “Detaļas”. Kad lejupielāde ir pabeigta, veidne automātiski tiks atvērta, izmantojot programmu Word vai Excel.
Personalizējiet rēķinu, ievietojot savu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu augšpusē, kā arī izvēles logotipu. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk kontaktinformācijas, piemēram, uzņēmuma adresi, tālruņa numuru, faksa numuru, e-pasta adresi un tīmekļa vietni.
Piešķiriet izsekošanas nolūkiem unikālu rēķina numuru un iekļaujiet pašreizējo datumu augšpusē. Šī informācija jāsaglabā uzskaites un uzskaites vajadzībām.
Ievadiet rēķinā iekļauto pakalpojumu aprakstu un iekļaujiet detalizētu maksu vai izdevumu sarakstu. Kopējā summa, kas jāmaksā par visu veikto darbu, ieskaitot detaļas un darbaspēku, ir skaidri jānorāda apakšā.
Iekļaujiet rēķinā maksājuma norādījumus un noteikumus, lai klients būtu informēts par to, kad maksājums ir jāveic, un atbilstošu veidu, kā iesniegt līdzekļus. Tipiskos rēķina nosacījumus var paziņot, norādot „Maksājuma termiņš: 2011. gada 15. oktobris” vai „Maksājums jāveic 60 dienu laikā pēc rēķina datuma”. Norādījumos jāiekļauj visas metodes, kurās klients var iesniegt maksājumu, piemēram, čeku nosūtīšana pa pastu vai maksājuma iesniegšana tiešsaistē.
Sūtiet rēķinu klientam savlaicīgi, lai nodrošinātu pietiekamu laiku maksājuma veikšanai. Saņemot maksājumus, atjauniniet savus ierakstus, lai tos atzīmētu kā samaksātus, jo tā ir summa, kas jāpieprasa kā ienākumi un jāatspoguļo Internal Revenue Service (IRS) 1099-MISC veidlapā.
Padomi
-
Darbuzņēmējiem, kuru ienākumi ir vairāk nekā 600 ASV dolāri, IRS ir jāziņo par saviem ienākumiem.
Piedāvājot stimulu, piemēram, atlaidi priekšlaicīgai samaksai, var palielināt to savlaicīgumu.
