Lai būtu efektīvs darbā, jums bieži ir jādeleģē uzdevumi citiem. Piešķirot pakārtoto atbildību par uzdevumu, ne tikai tiek ņemta vērā daļa no jūsu pleciem, tā var arī palīdzēt jūsu jaunākajiem darbiniekiem augt un attīstīties. Pareizi rīkojoties, delegācijai var būt liela pozitīva ietekme uz jūsu komandas produktivitāti un motivāciju. Tomēr nepareizi, un deleģēšana varētu izraisīt neskaidrības un neefektivitāti. Jums ir nepieciešams stratēģiski deleģēt, lai palīdzētu sev un jūsu komandai izdodas.
Izmantojiet specializētās prasmes
Daudziem padotajiem ir īpašas prasmes un atbilstoša pieredze, kas atbilst uzdevumam. Viņi var būt ieinteresēti parādīt savu kvalifikāciju un profesionāli attīstīt, demonstrējot savu talantu projektam. Pakļauts var arī piedāvāt jaunu ieskatu un jaunu perspektīvu, kas palielina radošumu un inovāciju.
Uzlabot laika vadību
Delegācija ļauj jums koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem vai uzdevumiem, kuriem esat labāk piemērots. Laika pieaugums samazina spiedienu un stresu. Tas ļauj jums koncentrēties uz atlikušajiem uzdevumiem un piešķirt vairāk laika citiem uzdevumiem. Piemēram, klientu apkalpošanas uzdevumu deleģēšana pakārtotai personai ietaupa laiku, kas pavadīts mijiedarbībā ar klientiem un risinot jautājumus. Līdz ar to jums būtu vairāk laika, lai izstrādātu produktus un nolīgtu darbiniekus.
Izveidot uzticību organizācijai
Delegācija mudina jūs uzzināt, kā uzticēties saviem padotajiem un ne vienmēr kontrolēt. Kad padotie ir veiksmīgi izpildījuši uzdevumu, jums būs lielāka uzticība nākotnei. Vairāk zināšanu par projektiem, kas jāaizpilda, padara padotajiem uzticību saviem vadītājiem.
Iespējamie neskaidrības konflikti
Ja ir nepareiza komunikācija par uzdevumiem, konflikts var rasties starp padoto un vadītāju. Pakļautie var baidīties lūgt skaidrojumu, bet uzraudzītāji var nepietiekami novērtēt projekta sarežģītību un nespēj rūpīgi izskaidrot uzdevumu. Bez skaidriem mērķiem un uzdevumiem padotajam un vadītājam var būt kontrastējošas idejas par to, kā veiksmīgi pabeigt uzdevumu.
Saistību trūkuma sekas
Pakārtotie var nebūt pietiekami ieinteresēti vai personiski saistīti ar projektu, lai pilnībā izprastu uzdevuma nozīmīgumu. Viņiem var nebūt tāds pats saistību līmenis vai kaislība kā uzdevuma autoram, jo tā nebija viņu ideja no sākuma. Piemēram, ja jūs vairākus mēnešus ilgu laiku piesaistīsiet tīklus un iegūstat ietekmīgus kontaktus, tad jūs vērtēsit tos vairāk nekā persona, kas nav izveidojusi savienojumu vai piedalījusies pasākumā.
Zemāku rezultātu risks
Ja jūsu padotajiem jau ir pārņemti savi pienākumi, viņiem, iespējams, nav laika, lai pilnībā koncentrētos un dotu vislabāko darbu deleģēto uzdevumu veikšanai. Vai arī deleģētie uzdevumi var būt virs padotības prasmju līmeņa vai pieredzes. Iespēju pabeigt uzdevumu var ierobežot arī resursu trūkums. Visbeidzot, padotajam nav iespējams izmantot uzdevumu vai vienkārši neinteresēt, kas samazina veiktspēju.
