Ikviens, kas ir strādājis uzņēmumā, ir iepazinies ar politiku un procedūru rokasgrāmatām un to vienkāršākiem, kodolīgākajiem brālēniem, darbinieku rokasgrāmatām. Politikas un procedūru rokasgrāmatām ir divi mērķi - lai apmierinātu juridiskās prasības, piemēram, darbā pieņemšanas un vides jautājumus, un formulēt uzņēmuma misiju un redzējumu, izmantojot pārdomātas, detalizētas vadlīnijas. Politika izklāsta, ko uzņēmums vēlas, lai darbinieki darītu, lai sasniegtu organizatoriskos mērķus, un procedūras sīki apraksta, kā īstenot šīs politikas. Ideālā gadījumā uzņēmums ievēros vienkāršu formulu: Izveido misijas un redzējuma paziņojumus, izstrādā stratēģiskos mērķus, izveido atbalsta politiku un izstrādā taktiskas procedūras politikas īstenošanai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Piemērojamie tiesību akti
-
Kolektīvie līgumi, ja tādi ir
Izstrādāt procesu un struktūru un apvienojiet komandu (ja neesat vienīgais projekts). Izlemt par komandas locekļu pienākumiem, ieskaitot pētniecību, rakstīšanu, juridiskos jautājumus, apstiprināšanas mehānismus un ražošanas metodes. Lai gan lielākā daļa uzņēmumu nodrošina darbinieku literatūru elektroniskā formātā, jums būs nepieciešams drukāt arī kopijas. Noteikt komandas vadītājus un kontaktus katram procesa posmam. Veiciet organizatorisku sanāksmi, lai izlemtu, kā rokasgrāmata fiziski plūst - nodaļa pa nodaļām un soli pa solim.
Risināt rokasgrāmatas juridiskos aspektus. Iekļaujiet fragmentus, kas risina vienlīdzīgas iespējas, seksuālu uzmākšanos, diskrimināciju un narkotiku testēšanu. Pārliecinieties, ka neviens rokasgrāmatas formulējums nepārkāpj spēkā esošos likumus vai nav pretrunā ar darba līgumu. Izveidojiet juridisku kontaktu, lai pārskatītu un apstiprinātu juridisko jautājumu rokasgrāmatu. Nopietnība un nodarījumi ir visbiežāk sastopamās juridiskās problēmas uzņēmumiem, un politikas un procedūru rokasgrāmatas uzņēmumiem ir juridiski saistošas. Lielākā daļa uzņēmumu pārkāpumu ir nejauši, bet, ja rokasgrāmatas ir slikti formulētas, ignorētas vai nav skaidri izskaidrotas darbinieku rīcības sekas, var rasties juridiski jautājumi.
Iekļaujiet uzņēmuma misiju un redzējumu un tās vēsturi. Paskaidrojiet, kā politikas un procedūras kalpo, lai atbalstītu un nostiprinātu norādītās vērtības.
Rakstiet par priekšrocībām. Iekļaujiet tādus pilnvarotus pabalstu jautājumus kā sociālā nodrošināšana, bezdarbnieka pabalsti, darba ņēmēja kompensācija, militārie apsvērumi (piemēram, rezervju nodeva) un ģimenes atvaļinājums. Izklāstiet arī nepiešķirtos pabalstus, piemēram, atvaļinājumus, virsstundas, comp laika, apdrošināšanas, iegūšanas un pensionēšanās plānus (ietverot visus 401k uzkrājumus), kā arī sapulces un prombūtnes lapas.
Izstrādāt un uzturēt pozitīvu rakstīšanas signālu. Izveidot parametrus, kuros darbinieki var veiksmīgi sasniegt savus mērķus. Izvairieties, ja iespējams, prokuratīva valoda. Konsekventi informējot darbiniekus par to, ko viņi nevar darīt vai nevajadzētu darīt, rodas spriedze, īpaši tad, ja darījumi un aizliegumi neaizliedz viegli atpazīstamu sliktu uzvedību.
Izveidojiet projektu un pārskatiet, koriģējiet un rediģējiet - pēc tam pārskatiet, koriģējiet un rediģējiet vēlreiz.
Nosūtiet projektu, izmantojot apstiprināšanas procesu. Vai pāris darbinieki, kas nav komandas biedri, lasa rokasgrāmatu par to ievadi.
Pēc apstiprināšanas procesa veiciet izmaiņas rokasgrāmatā un nepieciešamības gadījumā saņemiet galīgo apstiprinājumu. Sagatavojiet rokasgrāmatu ražošanai. Atlasiet grafikas vai fotoattēlus un formatējiet rokasgrāmatu.
Izveidojiet rokasgrāmatu gan papīra formātā, gan elektroniski. Pārliecinieties, ka jebkādām turpmākām izmaiņām esat identificējis „vārteju turētāju”.
Padomi
-
Darbinieku rokasgrāmatā vajadzētu būt īsu ievadu jūsu uzņēmumam ar informatīvu informāciju, kā arī īsu diskusiju par noteikumiem, cerībām un priekšrocībām. Iespējams, ka tā būs pirmā lieta, ko darbinieki lasīs (pirms politikas un procedūru rokasgrāmatas), un tiem nevajadzētu atdarināt rokasgrāmatu toni vai detalizēti.
Brīdinājums
Ja jūsu uzņēmuma darbiniekus pārstāv arodbiedrība, spēkā esošais koplīgums bieži kalpo par pamatu vairumam politikas un procedūru. Esiet uzmanīgi, lai nebūtu pretrunā ar arodbiedrību nolīgumiem ar politiku un procedūrām.
