Jebkuru koriģējošu darbību mērķis ir mainīt darbinieka uzvedību, lai padarītu viņu par produktīvāku komandas locekli. Jūs vēlaties, lai darbinieks paliktu un uzlabotu, nevis atbrīvotos no viņa. Daži darbinieki tomēr prasa stingrākus koriģējošus pasākumus nekā citi, jo īpaši tie, kas pēc iepriekšējas konsultācijas atkārto darbības problēmas. Ja verbālā konsultācija nesniedz vēlamos rezultātus, nākamais solis ir rakstisks brīdinājums darbinieku koriģējošas darbības veidā.
Kas ir darbinieku labošanas darbības forma?
Korektīvo darbību formu, kas pazīstama arī kā darbinieku konsultēšanas forma, izmanto, lai oficiāli informētu darbinieku, ka viņš ir pārkāpis likumu vai pārkāpis politiku darba vietā. Pirmo reizi, kad tas notiek, bieži tiek izmantots kā brīdinājums, bet tas var ietvert arī disciplināras darbības. Šīs veidlapas mērķis ir ļaut darbiniekam zināt, ka uzvedība nav piemērota darbavietā, tā netiks pieļauta nākotnē un ka izmaiņas būs jāveic nekavējoties.
Kad ir nepieciešama korektīvās darbības forma?
Ikreiz, kad viņi pārkāpj noteikumus vai politikas darbavietā, jums nav nepieciešams uzrakstīt katru darbinieku. Vairumā gadījumu verbālā konsultēšana ir pietiekama, lai informētu darbinieku par uzvedību un nepieciešamību mainīt. Par nopietnākām problēmām vai darbiniekiem, kas atkārtoti rīkojas pēc mutiskas konsultācijas, ir lietderīgi aizpildīt korektīvo darbību. Šīs veidlapas paaugstina korekciju augstākā līmenī, un darbinieki parasti neapmierina procedūru. Turklāt, ja disciplinārsods nonāk citā līmenī, jums būs nepieciešama informācija veidlapā kā juridiska atsauce.
Nav pietiekami paļauties uz jūsu atmiņu pēc pirmā verbālā brīdinājuma. Lai aizsargātu sevi un savu uzņēmumu, vislabāk ir viss rakstiski un abām iesaistītajām pusēm parakstīt veidlapu pēc konsultāciju sesijas.
Kas būtu koriģējošas darbības veidlapā?
Jūsu uzņēmums var sniegt paziņojuma veidni par koriģējošu rīcību, tādā gadījumā jūs varat vienkārši aizpildīt sagataves, lai izveidotu ierakstu par darbinieka disciplināro rīcību. Ja jums ir jāizveido veidlapa no nulles, iekļaujiet šīs nepieciešamās detaļas:
- Informācija par darbinieku, ieskaitot viņa vārdu, datumu un viņa vadītāja vārdu.
- Sīkāka informācija par notikušo noteikumu pārkāpumu.
- Sīkāka informācija par pārkāpumu, piemēram, datums un laiks un vieta, kur tas noticis.
- Vadītāja paziņojums par incidentu.
- Darbinieka paziņojums par incidentu.
- Sarakstu par veicamajām darbībām, piemēram, brīvdienām bez atalgojuma, pārtraukšanas vai pazemināšanas.
- Informācija par iepriekšējiem incidentiem šajā pašā kategorijā, tostarp par to, kādi disciplināri pasākumi tika veikti.
- Gan darbinieka, gan vadītāja paraksti.
Jūsu darbinieks var nevēlēties parakstīt veidlapu, domājot, ka tas nozīmē vainas atzīšanu. Nodrošiniet viņai, ka veidlapas parakstīšana tikai norāda uz vienošanos, ka viņa bija sanāksmē, un ir dzirdējusi un sapratusi visu, kas notika sanāksmes laikā.
