Lai pareizi pārvaldītu projektu, jums ir jāizstrādā grafiks. Ieviešot grafiku, darbinieki saņems laika grafiku, kurā viņiem jāaizpilda uzdevumi. Lai gan grafiks saglabās ikvienu gaitu, tas var arī ietekmēt arī komandu.
Priekšrocība: Ciešie termiņi Jūs turat uz ceļa
Projekta termiņa plānošana palīdz dalībniekiem palikt ceļā. Vai laiks ir ierobežots vai vairāk nekā pietiekams, zinot, kad projekts ir jāpabeidz, motivēs tos, kuriem tas ir jāpabeidz. Ar šo mērķtiecīgo darbu projekts var nonākt pirms grafika, padarot visu komandu labi izskatāmu.
Priekšrocība: plānošana segmentos Padara lielu projektu vairāk pārvaldāmu
Ja liels projekts ir jāpabeidz līdz noteiktajam termiņam, komanda var šķist nepārvarama. Kad jūs sadalīsiet projektu segmentos, tas dod komandai mazākus mērķus, lai koncentrētos uz ceļu. Viņiem nav jākoncentrējas uz galaproduktu, viņiem vienkārši jākoncentrējas uz pirmo segmentu. Kad tas ir pabeigts, viņi var pāriet uz nākamo. Tādā veidā komanda uzskata, ka viņi pastāvīgi izpilda kaut ko, nevis lēnām virzoties uz beigām.
Trūkums: saspringtie termiņi Pievienot spiedienu
Kaut arī termiņš var pievienot fokusu, tas var arī radīt spiedienu. Ja termiņš ir pārāk saspringts vai rodas neparedzēti jautājumi, tā var radīt papildu stresu komandai. Ja komanda strādā stresa apstākļos, kļūdu iespējamība palielinās. Iespējams, ka komanda izpildīs termiņu. Ja tas notiek, komandas dalībnieki var palaist garām svarīgām detaļām vai, vēl ļaunāk, samazināt stūriem, lai pabeigtu laiku.
Trūkumi: saspringti termiņi var izraisīt konfliktus
Ja komandai ir saspringts termiņš, stresa līmenis ir paaugstināts. Kad stresa līmenis ir paaugstināts, var rasties konflikti. Komanda, kuras locekļi cīnās savā starpā, būs neefektīva. Gala produkts cietīs, atsevišķie komandas locekļi izskatīsies slikti, un jūs, kā plānotājs, izskatīsies tikpat slikti.
