Uzņēmuma darbības budžeta veidošana ietver uzņēmuma izdevumu struktūras izstrādi. Budžets parasti aptver visu, sākot no algu saraksta un pieskaitāmās darbības izmaksām, uz atsevišķiem departamentu budžetiem. Uz augšu uz leju vērsta budžeta izstrāde ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu budžeta izstrādes procesu, kurā augstākā vadība pieņem galvenos lēmumus par uzņēmuma izdevumiem bez vidēja līmeņa vadītāju vai zemāka līmeņa darbinieku ieguldījuma. Šim procesam ir plusi un mīnusi.
Pro: Finanšu kontrole
Kad augstākā vadība novērtē uzņēmuma vispārējās finanšu vajadzības un salīdzina vajadzības ar prognozētajiem ieņēmumiem uz gadu, tā iegūst skaidru priekšstatu par to, cik daudz naudas var saprātīgi sadalīt dažādās jomās. Tiek pieņemti lēmumi par to, kur finansēm būs vislielākā pozitīvā ietekme, un darbiniekiem tiek dotas norādes par to, kas viņiem ir jāstrādā. Šī pieeja ļauj augšējiem vadītājiem saglabāt pilnīgu finanšu kontroli pār budžetu.
Pro: Personāla atbildība
Ja personālam tiek dots zināms budžets, lai strādātu, tam ir jāpieņem piesardzīgi finanšu lēmumi par to, kā nauda tiks izmantota. Tas var radīt lielāku finansiālo atbildību un vairāk iepirkšanās produktu, pakalpojumu un konsultāciju palīdzību.
Pro: ātrāks process
Uz augšu uz leju vērsta budžeta plānošana ir daudz efektīvāka nekā augšupejoša budžeta veidošana. Ja ieguldījums ir atļauts no vairākiem avotiem, personālam ir jāpiešķir laiks, lai noteiktu visu gadu paredzamo izdevumu vērtību un pamatotu vajadzību pēc īpašiem budžeta pieprasījumiem. No augšas uz leju pieeja ir mazāk intensīva, jo tā ietver tikai galveno lēmumu pieņēmēju ieguldījumu.
Con: neprecīza prognozēšana
Teorētiski katedru vadītājiem ir labāka izpratne par savu struktūrvienību finansiālajām vajadzībām nekā augstākā vadība. Budžeta izveide bez galvenā personāla ieguldījuma no klasifikācijas un datnes var izraisīt departamenta nepietiekamu finansējumu vai pārmērīgu finansējumu.
Con: Nepietiekamas darbības potenciāls
Ja nodaļa uzskata, ka tā ir nepietiekami finansēta, tā var būt zemāka par atriebību. Tā var izmantot savu izslēgšanu no budžeta procedūras, lai pamatotu, kāpēc mērķi vai uzdevumi netiek sasniegti, norādot, ka tai nav finanšu resursu, lai izpildītu nefondētās direktīvas. Uz augšu uz leju vērsta budžeta plānošana var arī mudināt departamentu izmantot visu savu finanšu piešķīrumu neatkarīgi no tā, vai tai patiešām ir nepieciešams vai nē, lai izvairītos no riska, ka nākamajā gadā saņems mazāk naudas.
Con: Darbinieku morāle
Vadītāji un darbinieki var būt aizvainoti, ka viņu ieguldījums netiek novērtēts budžeta veidošanas procesā. Direktori un departamentu vadītāji, kas ir pretrunā ar augstāko vadību attiecībā uz finanšu jautājumiem, var radīt saspīlējuma un darbības problēmas darba vietā.
