Kā datu bāzes programma Microsoft Access ir vairākas lietojumprogrammas biznesa pasaulē. Vadītāji var izmantot Access, lai izveidotu darbinieku datubāzi, ļaujot viņiem īsumā pārskatīt informāciju par algām, demogrāfiskos datus un budžeta numurus. Grāmatvedības speciālisti bieži izmanto Access datu bāzes, lai izsekotu rēķinus, pārskatītu debitoru parādus un sekotu uzņēmuma finansēm. Kad pamatinformācija ir ievadīta piekļuves tabulās, grāmatveži var izveidot pielāgotus vaicājumus un veidlapas, kas padara vajadzīgās informācijas meklēšanu daudz vieglāku.
Pierakstiet sarakstu ar laukiem, kurus vēlaties iekļaut savā grāmatvedības datu bāzē. Atkarībā no jūsu vajadzībām šie lauki var ietvert maksājamo summu, klienta vārdu, maksājuma datumu, noteikumus un piezīmju lauku, lai ievadītu tekstu brīvā formā.
Atveriet Microsoft Access un dodieties uz tabulu sadaļu. Izvēlieties iespēju izveidot jaunu tabulu dizaina skatā. Tādējādi tiek atvērts režģis, kas ļauj ievadīt katra lauka nosaukumu, kā arī šī lauka satura aprakstu.
Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa, kas atrodas blakus "Datu tips" katram datu bāzes laukam. Jūs varat formatēt laukus kā valūtu, ciparu un tekstu, ja nepieciešams. Varat arī izmantot datuma un laika laukus lietām, piemēram, termiņiem.
Pārskatiet datu bāzu lauku sarakstu un pievienojiet citus, kas, pēc jūsu domām, būs nepieciešami. Visus nepieciešamos laukus ir vieglāk izveidot no sākuma, nekā atgriezties un pievienot laukus datubāzei, kurā jau ir simtiem vai tūkstošiem ierakstu.
Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai saglabātu tabulu. Ierakstiet tabulas nosaukumu un noklikšķiniet uz "OK".
Dodieties uz piekļuves loga sadaļu un izvēlieties veidlapas vedni. Izmantojiet veidlapas vedni, lai izveidotu vienkāršu datu ievades formu, pamatojoties uz tabulas laukiem. Pēc tam varat izmantot šo datu ievades formu, lai tabulai pievienotu informāciju. Ievadot datu ievades formu, informācija tiek automātiski pārsūtīta uz piekļuves tabulu.
Pārvietojieties uz vaicājumu sadaļu un sāciet veidot vaicājumus, kas padarīs jūsu grāmatvedības datubāzi noderīgāku. Izmantojiet vaicājuma vedni, lai izveidotu sākotnējo vaicājumu un saglabātu to, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma un izvēlieties "Dizaina skats", lai veiktu izmaiņas vai iestatītu kritērijus. Piemēram, varat izveidot pieprasījuma datumu un ievadīt "Starp Enter Begin Date un Enter End Date." Tas liek lietotājam ievadīt sākuma un beigu datumus vaicājuma izpildes laikā. Šāda veida vaicājums var būt ļoti noderīgs, lai pārskatītu nokavētos rēķinus un izsekotu debitoru parādus.
