Priekšapmaksa ir izdevumi vai ienākumi, kas tiek samaksāti vai nopelnīti pirms preču vai pakalpojumu piegādes. Iepriekš samaksātie izdevumi ir pazīstami kā priekšapmaksas izdevumi un var ietvert tādus izdevumus kā apdrošināšanas prēmijas, īres un biroja preces, kā arī telefona, elektrības un ūdens rēķinus. Nauda, ko uzņēmums iepriekš nopelnījis pēc tam, kad klienti iesniedz avansa maksājumus, ir pazīstams kā iepriekš apmaksāts ienākums. Priekšapmaksas grafiks apkopo kārtību un prioritāti, kurā uzņēmums veic vai saņem avansa maksājumus par noteiktu darījumu skaitu. Grafiks tiek izmantots, pieņemot lēmumus par izdevumiem un prognozējot nākotnes izdevumu prasības vadības grāmatvedības procesā.
Priekšapmaksas izdevumu grafika sagatavošana
Izmantojiet izklājlapu, lai izveidotu žurnāla kuponu ar kolonnām ar nosaukumu “Piegādātāja nosaukums”, “Priekšapmaksas izdevumi, Darījuma apraksts”, “Priekšapmaksas datums”, “Priekšapmaksas izdevumu summa,“ Debeta kolonna, “Kredītu kolonna” un “ Sekot komentāriem. ”
Uzskaitiet žurnāla kvītī priekšapmaksas priekšmetus, ierakstot žurnālā visu priekšapmaksas summu un pēc tam to sadalot konkrētajos mēnešos vai ceturkšņos, kas tiks segti ar priekšapmaksas izdevumiem. Veicot naudas samaksu, debetējiet aktīva kontu un kredīta naudas kontu. Veiciet korekcijas ierakstu, kreditējot aktīva kontu un debetējot priekšapmaksas izdevumu kontu, kad produkts vai pakalpojums ir piegādāts.
Pārskaitiet priekšapmaksas izdevumus bilancē. Priekšapmaksas izdevumus uzskata par aktīviem un pārskaita uz izdevumu un ieņēmumu kontu. Jūs turpināsit veikt korekcijas ierakstus katru mēnesi vai ceturksni par periodu, uz kuru attiecas priekšapmaksas izdevumi.
Priekšapmaksas ieņēmumu grafika sagatavošana
Izmantojiet izklājlapu, lai izveidotu žurnāla kuponu ar kolonnām ar nosaukumu “Klienta vārds”, “Priekšapmaksas peļņas postenis, Darījuma apraksts”, “Priekšapmaksas datums”, „Priekšapmaksas peļņas summa,“ Debeta kolonna, “Kredītu kolonna” un “ Sekot komentāriem. ”
Uzskaitiet klientus, kuri priekšapmaksas žurnāla kvītī iegrāmatojuši, ierakstot žurnālā visas iepriekš apmaksātās summas un pēc tam izdalot tos konkrētajos mēnešos vai ceturkšņos, lai segtu priekšapmaksas ieņēmumus. Kredīt saistības kontu un debetējiet naudas kontu, kad saņemat naudu. Ievietojiet koriģējošo ierakstu debetējot saistību kontu un kreditējot ieņēmumu kontu, kad esat snieguši pakalpojumu, lai realizētu ieņēmumus.
Pārskaitiet priekšapmaksas ieņēmumus bilancē un uzskatiet tos par saistībām. Nopelnītie ieņēmumi tiek pārskaitīti uz izdevumu un ieņēmumu kontu. Jūs katru mēnesi turpināsiet veikt korekcijas ierakstus par periodu, uz kuru attiecas priekšapmaksas ienākumi.
Padomi
-
Jūs varat veikt priekšapmaksu par uzkrātām saistībām, piemēram, aizdevumiem, lai samazinātu procentu izdevumus, kas radušies par priekšapmaksas summu. Vienmēr sniedziet spilgtu aprakstu par visiem priekšapmaksas darījumiem, lai atvieglotu organizācijas administrācijas interpretāciju.
Brīdinājums
Neatzīstiet nekādus priekšapmaksas ieņēmumus kā realizētos ieņēmumus pirms produkta vai pakalpojumu piegādes perioda un pēc faktiskās preču piegādes, jo šāda darbība nozīmētu uzņēmējdarbības saistību nemainīgu pārveidošanu par aktīviem.
